2.8.5 Textblöcke verwenden

Mit der Textblock-Funktion <textblock match="..." external="..."/> kann der Inhalt einer anderen Vorlage abgefragt und genutzt werden.
Diese Funktion wird primär genutzt um Inhalte (Texte), welche in mehreren Vorlagen verwendet werden, in einer zentralen Vorlage zu speichern.

Voraussetzungen

1. Die Funktion kann nur in RTF- und DOCX-Vorlagen verwendet werden. Eine Verwendung in CSV- oder XLSX-Vorlagen ist nicht möglich.

2. Die Verwendung von Grafiken ist in Textblock-Dateien nicht möglich.

Anleitung

1. Öffnen Sie die relevante Vorlage mit Microsoft Office Word. Eine Übersicht aller Vorlagen finden Sie hier. In diesem Beispiel wird die Briefvorlage "BRIEF.docx" unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO" angepasst.
   
   

2. Beispiel: Es soll eine Zeile oberhalb der Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" ein Text angezeigt werden, welcher auch in anderen Vorlagen vorkommt.
   Es wird eine neue Zeile oberhalb von "Mit freundlichen Grüßen" mit folgenden Inhalt eingefügt:

   <textblock match="Mustertext" external="Musterdatei"/>

   Anmerkung: Wird bei External keine Dateiendung angeführt (Musterdatei.docx oder Musterdatei.rtf) so erwartet ADVOKAT die gleiche Dateiendung wie bei der Vorlage selbst.
   
   

3. Erstellen Sie im gleichen Ordner der Vorlage, also unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO" eine Datei "Musterdatei.docx". Öffnen Sie diese Datei und geben folgenden Inhalt an:

   <textblock match="Mustertext"> Dieser Text wird in mehreren Vorlagen verwendet. </textblock>

    

4. Anhand der Übereinstimmung bei match erkennt ADVOKAT welcher Text verwendet werden soll. Die Datei "Musterdatei.docx" könnte auch mehrere Bereiche enthalten:

   <textblock match="Mustertext1"> Dieser Text wird in mehreren Vorlagen verwendet. </textblock> <textblock match="Mustertext2"> Dieser Text wird in mehreren Vorlagen verwendet. Hier steht mehr Text als bei Mustertext 1. </textblock> <textblock match="Mustertext3"> Dieser Text wird in mehreren Vorlagen verwendet. Der Text ist abhängig davon, welcher zuständige Rechtsanwalt im Akt hinterlegt ist. <when var="RA" is="{A,B,C}"> Rechtsanwalt A,B,C <whenelse/> Rechtsanwalt D </when> </textblock>