1.10.15.2 Öffnen von Dokumentverwaltung beschleunigen

Ausgangssituation

Das Öffnen der Dokumentverwaltung mit sehr vielen Inhalten (kein Filter oder Filter über mehrere Kalenderjahre) dauert sehr lange.
Während das Modul geöffnet wird reagiert ADVOKAT nicht, es kann in der Zwischenzeit nicht in einem Akt oder anderen Modul gearbeitet werden.

Ursache

Beim Öffnen der Dokumentverwaltung werden alle Inhalte laut verwendeten Filter (Menüpunkt "Filter/Ansicht" > "Filter einstellen") geladen. Es werden in der Oberfläche zwar maximal 2.000 Datensätze angezeigt, im Hintergrund aber alle Datensätze geladen.
Dies kann ab einer Anzahl von mehreren Zehntausend oder Hunderttausenden Inhalten (Datensätzen) dazu führen, dass das Öffnen nicht mehr in wenigen Sekunden sondern bis zu 30 Sekunden benötigt.

A - Lösungsvorschlag (eigener Arbeitsplatz)

Öffnen Sie per Menüpunkt "Programme" > "Dokumentverwaltung" das Modul und rufen Sie den Menüpunkt "Filter/Ansicht" > "Filter einstellen" auf.
- Im Fenster "Filter Dokumentverwaltung" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2023. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
- Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "Kanzleiweit:" bleibt deaktiviert.
Anmerkungen
- Sie können anstatt dem Namen "Standard" natürlich auch einen beliebigen anderen Namen wählen, es handelt sich dabei nur um einen Vorschlag.
- Es können bei diesem Filter auch weitere Felder wie beispielsweise "Datum bis", "Aktenfilter" zusätzlich verwendet werden. Wichtig ist eigentlich nur, dass eine Filterung auf einen möglichst kleinen Zeitraum stattfindet.

B - Lösungsvorschlag (systemweit)

Öffnen Sie per Menüpunkt "Programme" > "Dokumentverwaltung" das Modul und rufen Sie den Menüpunkt "Filter/Ansicht" > "Filter einstellen" auf.
- Im Fenster "Filter Dokumentverwaltung" geben Sie im Feld "Datum ab" einen sinnvollen Wert an, beispielsweise 01.01.2023. Dadurch werden nur mehr Inhalte nach diesem Datum geladen und angezeigt.
- Alternativ kann man auch den Befehl #T-<Zahl># eingeben, beispielsweise #T-365#, dann werden die Inhalte der letzten 365 Tage und danach geladen und angezeigt.
Klicken Sie auf "Filter" > "Speichern unter" und geben als Name "Standard" an. Die Checkbox "Kanzleiweit:" wird aktiviert.
Anmerkungen
- Sie können anstatt dem Namen "Standard" natürlich auch einen beliebigen anderen Namen wählen, es handelt sich dabei nur um einen Vorschlag.
- Es können bei diesem Filter auch weitere Felder wie beispielsweise "Datum bis", "Aktenfilter" zusätzlich verwendet werden. Wichtig ist eigentlich nur, dass eine Filterung auf einen möglichst kleinen Zeitraum stattfindet.