1.5.1.3 Häufige Fragen

Besteht die Möglichkeit, dass der selbe ADVOKAT Benutzer (Sachbearbeiter) auf unterschiedlichen Arbeitsplätzen arbeitet? Wie wirkt sich dies auf den Lizenzbedarf von ADVOKAT aus?

Es ist zu unterscheiden ob man einen oder mehrere Datenbestände von ADVOKAT verwendet.
Wie man erkennt ob mehrere Datenbestände in Verwendung sind ist im Kapitel Installation mehrerer Datenbestände dokumentiert.
Bei einem Datenbestand gibt es folgende Szenarien:
1. Szenario A
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt, aber dringend davon abgeraten. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
    - Es geht jegliche Nachvollziehbarkeit in der Historie und in Protokollen verloren, welcher Benutzer nun tatsächlich Daten erfasst oder geändert hat.
2. Szenario B
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST2" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt, aber nicht empfohlen.
    - Es wird zu einer nicht nachvollziehbaren Vermischung benutzerspezifischer Einstellungen kommen.
    - Dazu zählt zum Beispiel eine Liste der letzten 20 geöffneten Akten. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
3. Szenario C
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "B" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt und empfohlen. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
    - Man muss nur bewusst darüber sein, dass die Benutzer nicht gleichzeitig an den exakt gleichen Datensätzen im Akt arbeiten sollten.
4. Szenario D
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "B" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST2" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt und empfohlen. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
Bei mehreren Datenbeständen verhält es sich wie folgt:
1. Szenario A
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT Datenbestand 1 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT Datenbestand 2 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
    - Bei mehreren Datenbeständen haben die Akten der zwei Datenbestände nichts mit einander zu tun, selbst wenn deren Bezeichnung identisch sind.
    - Auch sämtliche benutzerspezifischen Einstellungen sind pro Datenbestand individuell.
2. Szenario B
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT Datenbestand 1 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT Datenbestand 2 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST2" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
    - Bei mehreren Datenbeständen haben die Akten der zwei Datenbestände nichts mit einander zu tun. Sämtliche benutzerspezifischen Einstellungen sind pro Datenbestand individuell.
3. Szenario C
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT Datenbestand 1 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "B" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT Datenbestand 2 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt und empfohlen. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
    - Bei mehreren Datenbeständen haben die Akten der zwei Datenbestände nichts mit einander zu tun, selbst wenn deren Bezeichnung identisch sind.
    - Auch sämtliche benutzerspezifischen Einstellungen sind pro Datenbestand individuell. Die Benutzer sollten nach Möglichkeit nicht in den exakt gleichen Datensätzen im Akt arbeiten.
4. Szenario D
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "A" hat am Arbeitsplatz 1 ADVOKAT Datenbestand 1 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST1" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Benutzer (Sachbearbeiter) "B" hat am Arbeitsplatz 2 ADVOKAT Datenbestand 2 geöffnet. Es ist der Akt "ADVOKAT/TEST2" geöffnet und wird bearbeitet.
  - Ergebnis: Dieses Szenario wird unterstützt und empfohlen. Es wird auf beiden Geräten eine ADVOKAT Lizenz benötigt.
    - Bei mehreren Datenbeständen haben die Akten der zwei Datenbestände nichts mit einander zu tun. Sämtliche benutzerspezifischen Einstellungen sind pro Datenbestand individuell.