4.1.5.4.3 Volltextsuche konfigurieren

Es muss konfiguriert werden, in welchen zeitlichen Intervallen die Durchforstung der Suchdienstanwendung Dokumente durchsucht, damit diese per Volltextsuche gefunden werden können.
Die Werkseinstellungen sind meist nicht ausreichend.

Vorgehensweise

Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der SharePoint-Administrator gewählt werden.
Verbinden Sie den relevanten Speicherort als Netzlaufwerk. Achten Sie darauf, dass das Netzlaufwerk persistent eingebunden sein muss.
Öffnen Sie die SharePoint Zentraladministration. Navigieren Sie dort zu "Dienstanwendungen verwalten" > "Suchdienstanwendung (Search Service Application)".
Wählen Sie links im Navigationsbereich den Punkt "Inhaltsquellen (Content Sources)", klicken Sie die Inhaltsquelle "Lokale SharePoint Site" an und wählen Sie die Option "Bearbeiten".
Aktivieren Sie die Option "Inkrementelle Durchforstung aktivieren", wir raten von der Nutzung der Option "Kontinuierliche Durchforstung aktivieren" ab.
Als Zeitangabe empfehlen wir eine inkrementelle Durchforstung alle 6 Stunden, beginnend um 00:00 Uhr.
Deaktivieren Sie die Option "Vollständige Durchforstung", indem Sie die Variante "None (Nie)" einstellen.