1.12.12 ADVOKAT Datenbankserver Speicherplatzbedarf verringern

In diesem Kapitel ist beschrieben wie der von ADVOKAT am Datenbankserver benötigte Speicherplatz verringert werden kann.
Die Arbeiten können nicht im laufenden Betrieb stattfinden, es wird ein Wartungsfenster von ADVOKAT benötigt.

Möchten Sie den Speicherplatzbedarf am Fileserver verringern, dann wechseln Sie zum Kapitel ADVOKAT Fileserver Speicherplatzbedarf verringern.

Hinweise

• Der ADVOKAT Support hat keine Möglichkeit gelöschte Daten wiederherzustellen. Sollten Daten gelöscht worden sein, welche man doch benötigt, so wechseln Sie zum Kapitel ADVOKAT aus Datensicherung wiederherstellen.

• Stichwörter: Transaktionslog, Transaktionsprotokoll

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.

   • ADVOKAT Client (Frontend) auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.

   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

   • Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren

   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.

     Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
     Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
     
     

2. Verbinden Sie sich als Domänenadministrator per Remotedesktopverbindung auf den Datenbankserver. Ist AdvoAll im Einsatz, so kann alternativ auch das AdvoAll-Benutzerkonto genutzt werden.

   • Falls Microsoft SQL Management Studio am eigenen Arbeitsplatz verfügbar ist, können Sie es natürlich auch dort nutzen.

   • Starten Sie Microsoft SQL Management Studio. Sollte es nicht starten oder eine Fehlermeldung anzeigen, versuchen Sie es erneut per Rechtsklick > "Als Administrator ausführen".

     • Ist Microsoft SQL Management Studio nicht vorhanden, so ist ohne Wartungsfenster eine nachträgliche Installation möglich.

     • Unabhängig von der verwendeten Version des Microsoft SQL Server kann das aktuellste Management Studio hier heruntergeladen werden, die Installation ist vollautomatisch und selbsterklärend.
       
       

3. Verbinden Sie sich mit jener Microsoft SQL Instanz, welche die ADVOKAT Datenbanken beinhaltet.

   • Den Instanznamen können Sie in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" ermitteln.

     • Beispiel: DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_DATEN

   • Als Authentifizierungsmethode sind folgende Varianten möglich:

     • Windows-Authentifizierung

     • SQL Server-Authentifizierung

       • Benutzername: advokat

       • Kennwort:

         • Standardkennwort: Das Kennwort ist beim ADVOKAT Support zu erfragen.

         • Individuelles Kennwort (Parameter "SWID" ist in Advokat.ini vorhanden): Dieses Kennwort ist dem ADVOKAT Support nicht bekannt.
           

4. Nach dem erfolgreichen Verbindungsaufbau werden in der linken Spalte "Objekt-Explorer" beim Unterpunkt "Datenbanken" alle verfügbaren Datenbanken angezeigt.

   • Eine Beschreibung der SQL-Datenbanken von ADVOKAT finden Sie im Kapitel Microsoft SQL Server. In der Regel beginnt der Datenbankname immer mit “Advokat_…”, also beispielsweise “Advokat_DATEN”.

   • Markieren Sie die Datenbank “Advokat_DATEN” und wählen per Rechtsklick > “Eigenschaften”.

   • Im Fenster “Datenbankeingeschaften - …” öffnen Sie die Seite “Optionen” und setzen das Feld “Wiederherstellungsmodell auf “Einfach”.

     • Ist das “Wiederherstellungsmodell” bereits auf “Einfach” gesetzt, dann überspringen Sie dies und wechseln direkt zu Schritt 5.

   • Wiederholen Sie den Schritt für jede weitere SQL-Datenbank von ADVOKAT.
     
     

5. Markieren Sie die Datenbank "Advokat_DATEN" und wählen per Rechtsklick > "Tasks" > "Verkleinern (SHRINK)" > "Datenbank" aus.

   • Eine vollständige Beschreibung dieser Funktion finden Sie in diesem Microsoft Artikel. Lesen Sie diesen und führen anschließend den Vorgang aus.

   • Wiederholen Sie den Schritt für jede weitere SQL-Datenbank von ADVOKAT.
     
     

6. Nach der erfolgreichen Verkleinerung laut Schritt 5 muss das Wiederherstellungsmodell wieder angepasst werden, falls es zuvor auf “Vollständig” gesetzt war.

   • Markieren Sie die Datenbank “Advokat_DATEN” und wählen per Rechtsklick > “Eigenschaften”.

   • Im Fenster “Datenbankeingeschaften - …” öffnen Sie die Seite “Optionen” und setzen das Feld “Wiederherstellungsmodell wieder auf “Vollständig”.

   • Wiederholen Sie den Schritt für jede weitere SQL-Datenbank von ADVOKAT.
     
     

7. Sperre des Programmstarts aufheben. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen: