Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL und Microsoft SharePoint On-Premise betrieben wird und die Dokumentbibliothek auf mehrere Dokumentbibliotheken aufgeteilt werden soll.
Weitere Information zur Anbindung finden Sie im Kapitel ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premise.
Wird ADVOKAT auf Microsoft SharePoint On-Premise erstmalig migriert, dann werden sämtliche Akteninhalte (Dokumente) in eine einzige Dokumentbibliothek abgelegt.
Diese Dokumentbibliothek ist mit einer einzigen Inhaltsdatenbank in Microsoft SQL verbunden.
Es gibt technische Größenbeschränkungen seitens Microsoft für eine Inhaltsdatenbank. Weiters sind sehr umfangreiche Dokumentbibliotheken/Inhaltsdatenbank in der Handhabung zu kompliziert.
Daher kann es sinnvoll sein eine Aufteilung auf mehrere Dokumentbibliotheken durchzuführen. Optional können auch mehrere Inhaltsdatenbanken genutzt werden.
Dazu wird das Tool "Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager.exe" verwendet. Es wird ein Wartungsfenster benötigt, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.