QR-Codes können in ADVOKAT Vorlagen verwendet werden, dafür ist ein spezielles XML-Tag erforderlich.
Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung für alle Honorarnoten, bei anderen Dokumenten wechseln Sie zu QR-Codes in anderen Dokumenten.
Voraussetzungen
- Es wird ADVOKAT Version 6.19b oder höher benötigt. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden. - Die Verwendung ist nur in RTF- und DOCX-Vorlagen, allerdings nicht in CSV- und XLSX-Vorlagen möglich.
Hinweise
- Bei Erstellung des Dokuments erscheint in Microsoft Office Word folgende Sicherheitswarnung, diese muss mit "Ja" bestätigt werden.
- Möchte man diese Sicherheitswarnung unterbinden, so muss man auf den Arbeitsplätzen in in Microsoft Office Word den Fileserver als vertrauenswürdig einstufen.
Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint: Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center ..." > Vertrauenswürdige Speicherorte
Die Optionen "Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen (nicht empfohlen)" und "Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig" müssen aktiviert sein.
Verwenden Sie den Servernamen des Microsoft SharePoint-Server und nicht die IP-Adresse! Weitere Informationen und ein Beispiel finden Sie im Kapitel Anpassung Microsoft Office Word.
Anleitung
- Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP".
Öffnen Sie im jeweiligen Unterordner die entsprechende Vorlage mit Microsoft Office Word. Den Speicherort der Vorlagen finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen. - Fügen Sie in der Vorlage folgenden Befehl (XML-Tag) ein: <FileRef Funktion="PSAQR"/>
- Dieser Befehl (XML-Tag) kann bei Bedarf noch angepasst werden, sodass bestimmte Informationen in den QR-Code einfließen.
- Die vollständige Dokumentation dafür finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "QR-Code für Zahlungsanweisungen".
- Wichtig: Es wird wie in der Programmhilfe beschrieben auf das H-Konto (Honorarkonto) zugegriffen, dieses existiert noch nicht und muss zuerst angelegt werden.
In diesem Beispiel wird der Befehl (XML-Tag) wie in der Programmhilfe (F1) angepasst:
Beispiel
<FileRef Funktion="PSAQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EUR" Betrag="HonorarSumme/HonorarSummeKo/SummeZW"/>
- Speichern Sie die Vorlage und wiederholen Sie Schritt 2 bzw. 3 bei Bedarf in anderen Honorarnotenvorlagen.
Bei Erstellung des Dokuments in ADVOKAT basierend auf dieser Vorlage wird der QR-Code angezeigt.