7.5 Security

Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn das Modul "Security" im Einsatz ist. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel ADVOKAT Security.

Von der Scanschnittstelle wird beim Übernehmen der gescannten Dokumente geprüft ob die erforderlichen Berechtigungen laut Securitymodul vorhanden sind.
Relevant ist der Benutzer in ADVOKAT auf dem AdvoAll-Gerät. Welcher Benutzer verwendet wird, erkennen Sie beim Programmstart von ADVOKAT rechts unten.

Anmerkungen

1. Es werden folgende Rechte geprüft, sind diese nicht vorhanden, so schlägt die Übernahme der Scans fehl.
   Anmerkung: Eine Dokumentation aller Rechte finden Sie in der ADVOKAT Programmhilfe (F1) im Kapitel "Security-Programmfunktionen."
   
   • Registerkarte "Allgemein"
     • Aktenverwaltung > Aktenverwaltung öffnen
     • Aktenverwaltung > Akten erstellen
     • Sonstige Module > Dokumentverwaltung öffnen
   • Registerkarte "Akten"
     • Standard-Akten-Gruppe > Akt sehen (erfordert SQL-Server)
     • Standard-Akten-Gruppe > Dokumentdatensatz ändern
     • Standard-Akten-Gruppe > Dokumentdatensatz, Aktzuordnung ändern
     • Standard-Akten-Gruppe > Dokumentdatensatz erledigen
     • Standard-Akten-Gruppe > Leistung erstellen
     • Standard-Akten-Gruppe > Leistung ändern
     • Standard-Akten-Gruppe > Leistung, Aktzuordnung ändern
     • Standard-Akten-Gruppe > Leistung ändern (eigene binnen 3 Tagen)
     • Standard-Akten-Gruppe > Leistung ändern (eigene binnen 14 Tagen)
     • Standard-Akten-Gruppe > Leistung ändern (eigene zeitlich unbeschränkt)
       
       
2. Gibt es neben der Aktengruppe "Standard-Akten-Gruppe" weitere Gruppen, so muss der Benutzer dort auch über die erforderlichen Rechte verfügen.
   
   1. Dies gilt insbesondere, wenn die Aktengruppe "Alle-Akten" verwendet wird, da dort gesetzte Securityrecht für alle Akten greifen.
   2. Anders formuliert, die oben gelisteten Rechte laut Absatz Registerkarte "Akten" dürfen in der Aktengruppe "Alle-Akten" nicht verweigert werden.
      
      
3. Ein Multifunktionsgerät/Scanner greift wie im Kapitel Vorbereitung Multifunktionsgerät/Scanner beschrieben direkt auf die ADVOKAT Datenbanken zu.
   Die Security von ADVOKAT findet dadurch keine Anwendung bei Auswahl eines Aktes am Multifunktionsgerät/Scanner.
   Dort sieht man also alle Akten, selbst wenn diese in ADVOKAT für bestimmte Benutzer/Benutzergruppen gesperrt sind. Für mehr Informationen siehe Kapitel Akten einschränken.