Jeder Benutzer von ADVOKAT muss als solcher im Programm erfasst werden.
Ein neuer Benutzer (Anwender) darf nicht mit den Benutzerkonten existierender Benutzer (Anwender) arbeiten.
Vorgehensweise
Navigieren Sie in ADVOKAT zu "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen". Erstellen Sie einen neuen Benutzer und befüllen Sie folgende Felder:
Benutzerkürzel (Initialen oder fortlaufende Nummer)
Benutzer (Titel Vorname Nachname)
Typ (Rechtsanwalt, Konzipient, Sachbearbeiter, SekretärIn)
Beispiel
MM, Michaela Musterfrau, Sachbearbeiterin
- Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint genutzt, so ist im Feld "Windows Benutzername" das Windows Benutzerkonto des Anwenders aus der Dropdownliste auszuwählen.
Andernfalls wird ADVOKAT nicht ordnungsgemäß funktionieren! - Wird das ADVOKAT Modul "Security" genutzt (bei Verwendung von ADVOKAT mit Microsoft SharePoint ist das immer Fall), so wechseln Sie in den Reiter "Gruppen".
Fügen Sie den neuen Benutzer in den zugehörigen Gruppen hinzu. Meist entsprechen die Gruppen den Abteilungen im Unternehmen.
Falls nur die Gruppe "Administratoren" und "Hauptbenutzer" existieren, so fügen Sie den Benutzer der Gruppe "Hauptbenutzer" hinzu. - Ist ADVOKAT auf dem Arbeitsplatz des Benutzers noch nicht installiert, so fährt man mit dem Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes fort.
- Handelt es sich bei dem neuen Benutzer (SB) um einen Rechtsanwalt/eine Rechtsanwältin, so fährt man mit Schritt 2 im Kapitel Neuer Rechtsanwalt/neue Rechtsanwältin fort.