Jeder Benutzer von ADVOKAT muss als solcher im Programm erfasst werden. Ein neuer Benutzer (Anwender), darf nicht mit den Benutzerkonten existierender Benutzer (Anwender) arbeiten.
Vorgehensweise
- Navigieren Sie in ADVOKAT zu "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen". Erstellen Sie einen neuen Benutzer und befüllen Sie folgende Felder:
- Benutzerkürzel (Initialen oder fortlaufende Nummer)
- Benutzer (Titel Vorname Nachname)
- Typ (Rechtsanwalt, Konzipient, Sachbearbeiter, SekretärIn)
Beispiel: MM, Michaela Musterfrau, Sachbearbeiterin
Wichtig: Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint genutzt, so ist im Feld "Windows Benutzername" das Windows Benutzerkonto des Anwenders aus der Dropdownliste auszuwählen.
Andernfalls wird ADVOKAT nicht ordnungsgemäß funktionieren! - Ist ADVOKAT auf dem Arbeitsplatz des Benutzers noch nicht installiert, so fährt man mit dem Kapitel 1.3.4 Installation eines weiteren Arbeitsplatzes fort.
- Handelt es sich bei dem neuen Sachbearbeiter um einen Rechtsanwalt/eine Rechtsanwältin, so fährt man mit Schritt 2 im Kapitel 1.10.4 Neuer Rechtsanwalt/neue Rechtsanwältin fort.