1. Um den reibungslosen Ablauf von Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager nach dem Start gewährleisten zu können, sind folgende Punkte zu für die Dauer der Migration beachten:
- Windows Updates sollten auf den betroffenen Servern nicht stattfinden. Im Zweifelsfall sind nur sicherheitsrelevante Windows Updates anzuwenden.
- Eine Serverreplikation des File-, Datenbank- und SharePointserver ist aus Performancegründen anzuhalten, diese kann die Dauer der Migration stark erhöhen.
- Änderungen per ActiveDirectory an ADVOKAT und Microsoft SharePoint relevanten Konten sind für die Dauer der Migration zu unterlassen.
2. Folgende Hinweise sind für die Anwender relevant und müssen unbedingt an diese kommuniziert und eingehalten werden:
- Für die Dauer der Migration dürfen Dokumente nur in ADVOKAT und nicht per Windows Explorer bearbeitet werden.
- Vor der Bearbeitung eines Dokumentes in ADVOKAT sollte in der Aktenverwaltung F8 zum Aktualisieren des Aktes samt Inhalt gedrückt werden.
- Für die Dauer der Migration dürfen in der Aktenverwaltung in der Ansicht "Alle Aktinhalte - Ordner" oder "Dokumente - Ordner" Ordner weder verschoben, kopiert oder umbenannt werden.