12.4.5.2 Archiv-ID bei Cyberdoc

Wenn eine Urkunde in Cyberdoc hinterlegt ist, ist die Archiv-ID von Cyberdoc anzugeben. Die Archiv-ID sieht man vollständig, wenn Sie aus Cyberdoc den Ausdruck "Freigabebestätigung" herstellen. Unter der Zeile "Bekanntgabe für BMJ" ist der vollständige Zugriffscode ersichtlich. Die letzten beiden Zeichen bilden die Prüfsumme.

Abb. 344: Archiv-ID bei Cyberdoc:

Anstelle der Leerzeichen ist jeweils ein Bindestrich anzugeben.
Die an zweiter Stelle nach der Amtsstellennummer befindliche laufende Nummer ist mit Null auf 3 Stellen aufzufüllen (im Bild oben: 3 -> 003).

Amtsstellennummer: zB N104808 (N + 6 Ziffern)
Laufende Nr AS-Inhaber: zB 2 (mit Null auf 3 Stellen auffüllen, 3 -> 003)!
Archivierungscode: zB 01Q3MY (max. 6-stellig)
Urkundentyp: zB G, N
Prüfsumme: zB E3
Daraus folgt folgende Archiv-ID: N104808-003-01Q3MY-G und Prüfsumme E3
Hinweis: die Großschreibung ist wichtig.

Weitere gültige Archiv-ID wären:
N122407-002-ACQZ52-N mit Prüfsumme CA
N012345-002-427A-G mit Prüfsumme 06
N101802-003-96-G und Prüfsumme 0B