Dafür wird das Tool "A4VorlagenAutoKonvert.exe" genutzt, es wird im ADVOKAT Frontend (Client) unter "C:\Program Files (x86)\Advokat" ausgeliefert.
Vorgehensweise
- Navigieren Sie zu "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten Sie das Tool "A4VorlagenAutoKonvert.exe".
- Im "Datei öffnen"-Dialogfenster navigieren Sie zu jenem Ordner, in dem Sie eine oder mehrere RTF-Vorlagen konvertieren möchten. Markieren Sie die RTF-Datei(en) und klicken auf "Öffnen".
Der Fortschritt der Konvertierung wird Ihnen im Programmfenster angezeigt. Die Konvertierung dauert pro Vorlage durchschnittlich 2-3 Sekunden.
Ist bereits eine DOCX-Version einer Datei vorhanden, wird gefragt, ob sie überschrieben werden soll. - Nach Abschluss der Konvertierung wird der Text "Fertig, beliebige Taste drücken" angezeigt. Schließen Sie das Fenster.
- Navigieren Sie per Windows Explorer zum Ordner, in dem die Dateien konvertiert wurden.
Erstellen Sie einen Unterordner "Sicherung" und verschieben Sie die RTF-Vorlagen dort hin. - Öffnen Sie die Datei "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Kanzlei.xml" mit einem Texteditor. Mehr Informationen zur Datei finden Sie im Kapitel Kanzlei.xml.
Prüfen Sie pro konvertierter Vorlage ob es in der Datei einen Eintrag gibt.
Ist ein Eintrag (Zeile) vorhanden, dann muss beim Parameter "Datei" die Dateiendung von "RTF" auf "DOCX" geändert werden.Beispiel (vorher)
<Formular Name="BRIEF_neu, Briefvorlage neu" Datei="VO\BRIEF_neu.rtf" Reihung="5"/>Beispiel (nachher)
<Formular Name="BRIEF_neu, Briefvorlage neu" Datei="VO\BRIEF_neu.docx" Reihung="5"/>- Wiederholen Sie Schritt 1 bis 6 bei Bedarf für Vorlagen in anderen Verzeichnissen.
Hinweise
- Nach jeder automatischen Konvertierung wird ein Protokoll erstellt. Dort sind mögliche Probleme aufgelistet, welche erklären weshalb eine Vorlage nicht konvertiert wurde.
- Vorlagen, welche nicht konvertierbar sind werden in einen Unterordner "Überprüfen" verschoben.