Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn alle Mailkonten auf einer Arbeitsstation per IMAP eingebunden sind.
Im Rahmen der Dokumentverwaltung können aus ADVOKAT E-Mails versendet werden, wie im Kapitel Microsoft Office-Anbindung erwähnt ist der Funktionsumfang eingeschränkt.
Die Funktion kann für den eigenen Arbeitsplatz aktiviert werden, eine systemweite Aktivierung ist bei Nutzung von IMAP nicht verfügbar.
Einschränkungen
- Im Feld "An" (E-Mailempfänger) wird eine ID angezeigt.
Beispiel: An: support@advokat.at [ID-123456] - Das Nachrichtenformat ist nicht "HTML" sondern "Nur-Text".
- Die Signatur für neu erstellte E-Mails wird nicht eingefügt.
Aktivierung (eigener Arbeitsplatz)
- Navigieren Sie auf einem beliebigen Arbeitsplatz zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" und öffnen Sie die Konfigurationsdatei "Advokat.ini" mit einem Texteditor.
- Suchen Sie nach dem Parameter "ADVOKATOUTLOOKADDINAKTIVIEREN" und stellen Sie sicher, dass dieser auf "0" gestellt ist.
- Navigieren Sie auf dem betroffenen Arbeitsplatz in ADVOKAT zum Menüpunkt "System" > Unterpunkt "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen ...".
- Navigieren Sie zum Reiter "Outlook" und aktivieren Sie mit gedrückter STRG-Taste folgende Checkbox: "Übernahme der E-Mails nach ADVOKAT"
Ist die Checkbox ausgegraut, müssen für Microsoft Office Outlook die Microsoft Visual Studio 2010 Laufzeitkomponenten installiert werden.
Download: http://www.advokat.at/_down/vstor_redist.exe
Hinweis: Achten Sie auf das Symbol, es darf kein normales Häkchen erscheinen. - Wurde die Einstellung aktiviert, sind ADVOKAT und Microsoft Office Outlook zu schließen und erneut zu starten.
Sie erkennen die aktivierte Schnittstelle in Microsoft Office Outlook am Menüpunkt "Add-Ins", wird dieser angeklickt so sieht man das grüne ADVOKAT-Symbol.
- Öffnen Sie Microsoft Office Outlook. Öffnen Sie den Menüpunkt "Datei " > "Kontoeinstellungen".
Im Fenster "Kontoeinstellungen" markieren Sie Im Reiter "E-Mail" das IMAP-Konto und wählen "Ändern". - Im Fenster "Konto ändern" wählen Sie "Weitere Einstellungen" > Reiter "Erweitert". Die Checkbox "Keine Kopien gesendeter Elemente speichern" muss deaktiviert sein.
- Wiederholen Sie Schritt 6 und 7 für jedes weitere IMAP-Konto in Microsoft Office Outlook.