Es wird einmalig das Programm "A4OlSync.exe" installiert. Dieses befindet sich im Verzeichnis "C:\Program Files (x86)\Advokat".
Die Installation erfolgt auf den Arbeitsplätzen. Mit einer Installation können die Kontakte und/oder Termine beliebig vieler Sachbearbeiter jeweils in die Outlookordner synchronisiert werden.
Eine Synchronisation zwischen ADVOKAT und Mobilgeräten (Smartphone/Tablet) direkt ist nicht möglich, es ist der Weg über Outlook erforderlich.
Die Einrichtung und Wartung der Synchronisation zwischen Outlook und Mobilgeräten ist Aufgabe des IT-Betreuers.
Alle Termine, welche per A4OlSync von ADVOKAT nach Microsoft Office Outlook synchronisiert wurden, erhalten eine eindeutige Nummer in Outlook.
Es handelt sich dabei um das Feld "Zähler" in der Tabelle "Termin" in der ADVOKAT Datenbank "Advokat.mdb" beziehungsweise "ADVOKAT_Daten".
Diese Nummer wird in den Eigenschaften einer E-Mail im Feld "Reisekilometer" wie folgt gespeichert: @Nummer
Dieses Feld ist bei einen Termin per Menüpunkt "Entwicklertools" > "Dieses Formular entwerfen" > (Alle Felder) > Auswählen aus: "Alle Terminfelder ersichtlich".