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1. Navigieren Sie zum Ordner mit passenden Mustern im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK\Original\Muster_Text" und kopieren die Dateien nach "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK".
   Informationen zu den Dateinamen finden Sie im Kapitel Briefkopf, Brieffuß Briefpapier und Kanzleistempel.
   

2. Öffnen Sie die Dateien und ersetzen Sie den Musterinhalt durch den tatsächlichen Inhalt.
   Achten Sie dabei darauf, dass der Inhalt im sogenannten Dokumentkörper (nicht in der Kopfzeile oder Fußzeile!) stehen muss.
   

   1. Beispiel für Datei BK1.DOCX oder BK1.RTF

      

   2. Beispiel für Datei BF1.DOCX oder BK1.RTF

      

3. Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel einlesen

   • Nach der Erstellung der Dateien laut Schritt 2 müssen die Dateien in ADVOKAT eingelesen werden.

   • Öffnen Sie dazu einen beliebigen Akt in der Aktenverwaltung. Halten Sie die "STRG"-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Menüpunkt "?". Wählen Sie die Funktion "Briefköpfe einlesen".

     • Man spricht dabei von der sogenannten "Normalisierung". Achtung: Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren!

     • Alternative: Schließen Sie ADVOKAT und starten Sie es erneut. Dabei werden auch die Dateien eingelesen.

   • Im Verzeichnis "BK" befinden sich nach der Normalisierung neben den DOCX- oder RTF-Dateien weitere Dateien mit den Endungen ADV, ADVX, ADVK, RTK und LOCK.

     • Diese Systemdateien von ADVOKAT sind zu ignorieren und nicht zu bearbeiten.
       

4. Kontrolle

   • In ADVOKAT kann zu Kontrollzwecken ein Dokument wie beispielsweise ein Brief erzeugt werden, um zu prüfen, ob die Dateien wie gewünscht aussehen.

   • Der Inhalt der Datei BK1.DOCX/RTF wird in der Kopfzeile des Briefs Dokuments eingefügt, dort wo der Stoppcode #807# hinterlegt ist.

   • Der Inhalt der Datei BF1.DOCX/RTF wird in der Fußzeile des Briefs Dokuments eingefügt, dort wo der Stoppcode #807a# hinterlegt ist.

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