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- Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook vollständig auf allen anderen Arbeitsstationen und Terminalservern geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.
- Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
- Option "ADVOKAT Programmstart sperren" aktivieren
- Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Wartungsarbeiten von 12:00 bis 14:00 Uhr.
Starten Sie wie bei Schritt 1 "S:\ADVOKAT\Admin\Support\ADVOKAT_Export.exe" das Tool erneut.
Zur Löschung der exportierten Daten im ADVOKAT Quellbestand werden die Einstellungen im Bereich "Akten exportieren" vertauscht.Info title Beispiel Akten des Anwalts "JD" sind bereits exportiert und werden nun gelöscht.Option "ohne diese RA exportieren: JD
Zielverzeichnis: "S:\ADVOKAT_Löschung\"- Klicken Sie auf "Prüfen", das Tool führt eine Überprüfung aller angegebenen Informationen durch, sind diese korrekt, wird die Schaltfläche "Start" verfügbar. Per Klick auf "Start" werden die Daten gelöscht.
- Beachten Sie, dass das Tool ab diesem Zeitpunkt nicht mehr reagiert, es erscheint unter Umständen auch die Meldung "Reagiert nicht".
- Die Dauer des Datenexport hängt stark von der Anzahl der zu exportierenden Akten, Personen, ERV-Schriftsätze, Dokumente und Insolvenzen ab.
Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Daten" und benennen Sie folgende Ordner um:
Vorher
Nachher
ERV
ERV_vor_Löschung
FIBU
FIBU_vor_Löschung
Winword
Winword_vor_Löschung
- Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT_Löschung\Daten" und kopieren Sie die Ordner "ERV" und "Winword" nach "S:\ADVOKAT\Daten".
Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Admin\Support" und starten Sie das Tool "SQLTool.exe". Mehr Informationen zum Tool finden Sie im Kapitel ADVOKAT SQL-Tool.
Verbinden Sie sich mit der Microsoft SQL-Instanz von ADVOKAT. Benennen Sie zuerst die ADVOKAT Datenbanken des Quellbestandes wie folgt um:Vorher
Nachher
Advokat_AdvoErv
Advokat_vor_Löschung_AdvoErv
Advokat_AdvoRep
Advokat_vor_Löschung_AdvoRep
Advokat_Daten
Advokat_vor_Löschung_Daten
Advokat_Mail
Advokat_vor_Löschung_Mail
Advokat_Tabellen
Advokat_vor_Löschung_Tabellen
Benennen Sie anschließend die ADVOKAT Datenbanken des neu erzeugten Bestandes wie folgt um:
Vorher
Nachher
Advokat_EXPORT_AdvoErv
Advokat_AdvoErv
Advokat_EXPORT_AdvoRep
Advokat_AdvoRep
Advokat_EXPORT_Daten
Advokat_Daten
Advokat_EXPORT_Mail
Advokat_Mail
Advokat_EXPORT_Tabellen
Advokat_Tabellen
- Heben Sie die Sperre des Programmstarts auf, indem Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 5 starten, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?