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Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook

...

1. auf allen Geräten geschlossen sind. Im Zweifelsfall kontrollieren Sie dies per Task-Manager.

   • Migrieren Sie das ADVOKAT Backend

...

1. • von der Ordnerfreigabe am Fileserver in den Ordner “C:\ADVOKAT” am Einzelplatzgerät, welcher im Kapitel Vorbereitung erstellt wurde.

...

1. • Codeblock

...

1. • language

...

1. • powershell

     "C:\WINDOWS\system32\robocopy.exe"

...

1. • "\\SERVER\share\ADVOKAT"

...

1. • "C:\ADVOKAT" /MIR /COPY:DAT /DCOPY:DAT /MT:16 /R:100 /W:30 /TEE /UNILOG+:"C:\Temp\ADVOKAT-Migration-

...

1. • Einzelplatz.txt"

   • Sie müssen lediglich die Pfade und möglicherweise den Pfad für das Protokoll anpassen. Die Dokumentation für Robocopy finden Sie

...

1. • in diesem Microsoft Artikel.

2. Navigieren Sie am Einzelplatzgerät zur Konfigurationsdatei "

...

1. C:\ADVOKAT\Daten\

...

1. Advokat.ini"

...

1. und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
   Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:

   • Suchen: “S:\ADVOKAT”

   • Ersetzen

...

1. • : “C:\

...

1. • ADVOKAT”

        

2. Navigieren Sie per Windows Explorer zum zur Konfigurationsdatei "

...

1. C:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg" und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.

   • Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Datei "AdvoAll.cfg". Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Punkt übersprungen werden.

   • Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:

     • Suchen: “S:\ADVOKAT”

     • Ersetzen

...

1. • • : “C:\

...

1. • • ADVOKAT”

          

2. Am

...

1. Einzelplatzgerät ist in der Registry (Registrierungs-Editor) der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:

   • "Ini" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]

   • "AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)

...

Vorher

...

1. • Beispiel (vorher)

     Codeblock
     language json
     [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]

...

1. • "Ini"="

...

1. • S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini"

...

1. • [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update]

...

1. • "AdvokatExe"="

...

1. • S:\ADVOKAT\"

   • Beispiel (nachher)

     Codeblock
     language json
     [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]

...

1. • "Ini"="

...

1. • C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini"

...

1. • [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update]

...

1. • "AdvokatExe"="

...

1. • C:\ADVOKAT\"

...

2. Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.
   Am

...

1. Einzelplatzgerät sind drei Verknüpfungen zu aktualisieren, sodass der Pfad im Eigenschaften-Feld "Ziel" nicht mehr auf "

...

1. S:\ADVOKAT\..." sondern "

...

1. C:\ADVOKAT\..." lautet.

...

1. • "ADVOKAT Edition6.lnk"

   • "ADVOKAT TeamViewer.lnk"

   • "Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"
     

...

1. Authentifizierung am Microsoft SQL Server für ADVOKAT am Einzelplatzgerät freischalten

...

1. . Die Freischaltung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des

...

1. ADVOKAT SQL-Tool

...

1.  ist einfacher.

   1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool

      • Tool SQLTool.exe im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.

      • Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.

      • Menüpunkt "Datei" > "Einstellungen" wählen

        • Checkbox "Windows Benutzer verwenden" aktivieren, Klick auf "OK".

...

1. 1. • • Menüpunkt "Tools" > "Advokat User hinzufügen" wählen.

...

Abbildung

1. 1. • Hinweise

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1. 1. • • Es muss bei der Serverangabe ein \ anstatt eines / verwendet werden.

...

1. 1. • • Wenn ein anderer Port als TCP 1433 verwendet wird, muss dieser mit Beistrich am Ende angefügt werden. Beispiel: SERVER\ADVOKAT,14352

...

1. 2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio

      • Im Fenster "Objekt-Explorer" > "Sicherheit" > "Anmeldungen" aufrufen.

      • Rechtsklick > "Neue Anmeldung" auswählen.

        • Reiter Allgemein

          • Anmeldename: advokat

          • SQL Server-Authentifizierung wählen

          • Kennwort:

            • Standardkennwort: Das Kennwort ist beim ADVOKAT Support zu erfragen.

            • Individuelles Kennwort (Parameter "SWID" ist in "Advokat.ini" vorhanden): Dieses Kennwort ist dem ADVOKAT Support nicht bekannt.

          • Checkbox "Kennwortrichtlinie erzwingen" deaktivieren

        • Reiter Serverrollen

          • Checkbox "public" und "sysadmin" müssen aktiviert sein
            

2. Erstellen Sie einen Dump oder Export aller Microsoft SQL Datenbanken beginnend mit dem Namen "Advokat_..." am bisherigen

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1. Datenbankserver.
   

...

1. Die Erstellung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des

...

1. ADVOKAT SQL-Tool

...

1. ist einfacher.

   1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool

      • Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" am bisherigen Datenbankserver aufrufen.

      • Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des

...

1. 1. • Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.

      • Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank sichern" wählen.

        • Im Feld "Server" wird der bisherige Arbeitsplatz angezeigt.

        • Im Feld "Datenbank" gibt man ADVOKAT_* ein, der Stern dient als Wildcard und sorgt dafür, dass alle ADVOKAT Datenbanken in ein Dumpfile exportiert werden.

        • Im Feld "Backup-Datei" geben Sie einen lokalen Pfad oder Netzwerkpfad an, welcher am bisherigen Datenbankserver abrufbar ist.

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1. 1. • • Image Added

        • Übertragen Sie das Dumpfile in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis auf

...

1. 1. • • das Einzelplatzgerät. Eine Komprimierung als ZIP-File ist empfehlenswert.

   2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio

      • Nutzen Sie am Datenbankserver eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.

        • Beispiel: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/relational-databases/databases/database-detach-and-attach-sql-server?view=sql-server-2017

      • Übertragen Sie die MDF-/LDF-Dateien in den Ordner "DATA" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz oder Dumpfiles in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz auf

...

1. 1. • das Einzelplatzgerät.

        • Hinweis: Bei Nutzung von Dumpfiles ist eine Komprimierung als ZIP-File empfehlenswert.
          

2. Importieren Sie die MDF-/LDF-Dateien oder Dumpfiles, abhängig davon welche Methode zum Export zuvor gewählt wurde.

   1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool

      • Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" am Einzelplatzgerät aufrufen.

      • Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des

...

1. 1. • Einzelplatzgerätes auswählen oder manuell eingeben.

      • Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank wiederherstellen" wählen.

        • Im Feld "Server" wird

...

1. 1. • • das Einzelplatzgerät angezeigt.

        • Im Feld "Backup-Datei" navigieren zum Pfad welcher die Datei "Advokat_Datenbanken.bak" beinhaltet.

...

1. 1. • • Image Added

   2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio

      • Nutzen Sie am Einzelplatzgerät eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.

      • Beispiel: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/relational-databases/databases/database-detach-and-attach-sql-server?view=sql-server-2017
        

Anpassung der Konfigurationsdatei "Advokat.ini"

1. Navigieren Sie am Einzelplatzgerät (PC1) per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend "

...

1. C:\ADVOKAT\Daten"

...

1. und öffnen die Konfigurationsdatei

...

1. Advokat.ini

...

1. mit einem Texteditor.

   • Die Parameter DATENBANK, TABELLBANK, ERVBANK, MAILBANK, TEMPBANK und BUCHHALTUNG sind anzupassen

...

1. • .

...

1. • Beispiel:

     • DATENBANK=

...

1. • • C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/

...

1. • • PC1/ADVOKAT/Advokat_DATEN

     • TABELLBANK=

...

1. • • C:\ADVOKAT\DATEN\TABELLEN.MDB/

...

1. • • PC1/

...

1. • • ADVOKAT/Advokat_Tabellen

     • ERVBANK=

...

1. • • C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOERV.MDB/

...

1. • • PC1/

...

1. • • ADVOKAT/Advokat_AdvoErv

     • MAILBANK=

...

1. • • C:\ADVOKAT\DATEN\MAIL.MDB/

...

1. • • PC1/

...

1. • • ADVOKAT/Advokat_Mail

     • TEMPBANK=

...

1. • • C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOREP.MDB/

...

1. • • PC1/

...

1. • • ADVOKAT/Advokat_AdvoRep

     • BUCHHALTUNG=

...

1. • • C:\ADVOKAT\DATEN\FIBU\/

...

1. • • PC1/

...

1. • • ADVOKAT/Advokat_BH_

   • Wird ein von TCP 1433 abweichender Port für Microsoft SQL Server verwendet, so muss der abweichende Port mit einem Beistrich nach dem Instanznamen ergänzt werden.

     • Beispiel: DATENBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/PC1/ADVOKAT,PORTNUMMER/Advokat_Daten

          

...

1. Starten Sie am

...

1. Einzelplatzgerät ADVOKAT und navigieren zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".

   • Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.

   • In diesem Beispiel wäre also eine Änderung von "

...

1. • S:\ADVOKAT\Daten\Winword" auf "

...

1. • C:\ADVOKAT\Daten\Winword" erforderlich.
     

...

1. Führen Sie gemeinsam mit

...

1. ADVOKAT Support

...

1. die ADVOKAT Lizenzaktualisierung durch. Für diesen

...

1. Schritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit.
   Bis zur Bestätigung durch ADVOKAT erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.

   • Starten Sie ADVOKAT

...

1. • am Einzelplatzgerät und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".

   • Übermitteln Sie einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool oder per E-Mail unter support@advokat.at oder service@advokat.at

...

1. • .