1.12.11.2 Durchführung

Anleitung

Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Geräten geschlossen sind. Im Zweifelsfall kontrollieren Sie dies per Task-Manager.
- Migrieren Sie das ADVOKAT Backend von der Ordnerfreigabe am Fileserver in den Ordner “C:\ADVOKAT” am Einzelplatzgerät (PC1), welcher im Kapitel Vorbereitung erstellt wurde.
  "C:\WINDOWS\system32\robocopy.exe" "\\SERVER\share\ADVOKAT" "C:\ADVOKAT" /MIR /COPY:DAT /DCOPY:DAT /MT:16 /R:100 /W:30 /TEE /UNILOG+:"C:\Temp\ADVOKAT-Migration-Einzelplatz.txt"
- Das Robocopy-Skript führen Sie am Einzelplatzgerät (PC1) aus. Sie müssen lediglich die Pfade und möglicherweise den Pfad für das Protokoll anpassen. Die Dokumentation für Robocopy finden Sie in diesem Microsoft Artikel.
Navigieren Sie am Einzelplatzgerät zur Konfigurationsdatei "C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:
- Suchen: “S:\ADVOKAT”
- Ersetzen: “C:\ADVOKAT”
Am Einzelplatzgerät ist in der Registry (Registrierungs-Editor) der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:
- "Ini" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]
- "AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)
- Beispiel (vorher)
  [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="S:\ADVOKAT\"
- Beispiel (nachher)
  [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="C:\ADVOKAT\"
Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.
Am Einzelplatzgerät sind drei Verknüpfungen zu aktualisieren, sodass der Pfad im Eigenschaften-Feld "Ziel" nicht mehr auf "S:\ADVOKAT\..." sondern "C:\ADVOKAT\..." lautet.
- "ADVOKAT Edition6.lnk"
- "ADVOKAT TeamViewer.lnk"
- "Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"
Authentifizierung am Microsoft SQL Server für ADVOKAT am Einzelplatzgerät freischalten. Die Freischaltung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des ADVOKAT SQL-Tool ist einfacher.
1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
  - Tool SQLTool.exe im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.
  - Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.
  - Menüpunkt "Datei" > "Einstellungen" wählen
    - Checkbox "Windows Benutzer verwenden" aktivieren, Klick auf "OK".
    - Menüpunkt "Tools" > "Advokat User hinzufügen" wählen.
  - Hinweise
    - Es muss bei der Serverangabe ein \ anstatt eines / verwendet werden.
    - Wenn ein anderer Port als TCP 1433 verwendet wird, muss dieser mit Beistrich am Ende angefügt werden. Beispiel: PC1\ADVOKAT,14352
2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio
  - Im Fenster "Objekt-Explorer" > "Sicherheit" > "Anmeldungen" aufrufen.
  - Rechtsklick > "Neue Anmeldung" auswählen.
    - Reiter Allgemein
      - Anmeldename: advokat
      - SQL Server-Authentifizierung wählen
      - Kennwort:
        Standardkennwort: Das Kennwort ist beim ADVOKAT Support zu erfragen.
        Individuelles Kennwort (Parameter "SWID" ist in "Advokat.ini" vorhanden): Dieses Kennwort ist dem ADVOKAT Support nicht bekannt.
      - Checkbox "Kennwortrichtlinie erzwingen" deaktivieren
    - Reiter Serverrollen
      - Checkbox "public" und "sysadmin" müssen aktiviert sein
Erstellen Sie einen Dump oder Export aller Microsoft SQL Datenbanken beginnend mit dem Namen "Advokat_..." am bisherigen Datenbankserver.
Die Erstellung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des ADVOKAT SQL-Tool ist einfacher.
1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
  - Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" am bisherigen Datenbankserver aufrufen.
  - Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.
  - Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank sichern" wählen.
    - Im Feld "Server" wird der bisherige Arbeitsplatz angezeigt.
    - Im Feld "Datenbank" gibt man ADVOKAT_* ein, der Stern dient als Wildcard und sorgt dafür, dass alle ADVOKAT Datenbanken in ein Dumpfile exportiert werden.
    - Im Feld "Backup-Datei" geben Sie einen lokalen Pfad oder Netzwerkpfad an, welcher am bisherigen Datenbankserver abrufbar ist.
    - Übertragen Sie das Dumpfile in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis auf das Einzelplatzgerät. Eine Komprimierung als ZIP-File ist empfehlenswert.
2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio
  - Nutzen Sie am Datenbankserver eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.
    - Beispiel: Database detach and attach (SQL Server) - SQL Server
  - Übertragen Sie die MDF-/LDF-Dateien in den Ordner "DATA" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz oder Dumpfiles in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz auf das Einzelplatzgerät.
    - Hinweis: Bei Nutzung von Dumpfiles ist eine Komprimierung als ZIP-File empfehlenswert.
Importieren Sie die MDF-/LDF-Dateien oder Dumpfiles am Einzelplatzgerät, abhängig davon welche Methode zum Export zuvor gewählt wurde.
1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
  - Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" am Einzelplatzgerät aufrufen.
  - Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Einzelplatzgerätes auswählen oder manuell eingeben.
  - Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank wiederherstellen" wählen.
    - Im Feld "Server" wird das Einzelplatzgerät angezeigt.
    - Im Feld "Backup-Datei" navigieren zum Pfad welcher die Datei "Advokat_Datenbanken.bak" beinhaltet.
2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio
  - Nutzen Sie am Einzelplatzgerät eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.
  - Beispiel: Database detach and attach (SQL Server) - SQL Server
Navigieren Sie am Einzelplatzgerät (PC1) per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend "C:\ADVOKAT\Daten" und öffnen die Konfigurationsdatei Advokat.ini mit einem Texteditor.
- Die Parameter DATENBANK, TABELLBANK, ERVBANK, MAILBANK, TEMPBANK und BUCHHALTUNG sind anzupassen. Beispiel:
  - DATENBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_DATEN
  - TABELLBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\TABELLEN.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_Tabellen
  - ERVBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOERV.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_AdvoErv
  - MAILBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\MAIL.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_Mail
  - TEMPBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOREP.MDB/PC1/ADVOKAT/Advokat_AdvoRep
  - BUCHHALTUNG=C:\ADVOKAT\DATEN\FIBU\/PC1/ADVOKAT/Advokat_BH_
- Wird ein von TCP 1433 abweichender Port für Microsoft SQL Server verwendet, so muss der abweichende Port mit einem Beistrich nach dem Instanznamen ergänzt werden.
  - Beispiel: DATENBANK=C:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/PC1/ADVOKAT,PORTNUMMER/Advokat_Daten
Starten Sie am Einzelplatzgerät ADVOKAT und navigieren zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
- Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
- In diesem Beispiel wäre also eine Änderung von "S:\ADVOKAT\Daten\Winword" auf "C:\ADVOKAT\Daten\Winword" erforderlich.
Führen Sie gemeinsam mit ADVOKAT Support die ADVOKAT Lizenzaktualisierung durch. Für diesen Schritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit.
Bis zur Bestätigung durch ADVOKAT erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.
- Starten Sie ADVOKAT am Einzelplatzgerät und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".
- Übermitteln Sie einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool oder per E-Mail unter support@advokat.at oder service@advokat.at.
Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend "C:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll”. Prüfen Sie ob die Datei "AdvoAll.cfg" existiert, falls diese vorhanden ist sind die folgenden Schritte umzusetzen.
1. Öffnen Sie die Datei “AdvoAll.cfg” mit einem passenden Texteditor und nutzen die Funktion "Suchen und Ersetzen" um den bisherigen Laufwerksbuchstaben vollständig zu ersetzen. Beispiel:
  - Suchen: “S:\ADVOKAT”
  - Ersetzen: “C:\ADVOKAT”
2. Verbinden Sie sich per Remotedesktop mit dem AdvoAll-Benutzerkonto (im Regelfall lautet dieses "Domäne\svc_advokat") auf jenes Gerät wo bisher AdvoAll im Einsatz war.
  - Den Gerätenamen können Sie den Dateinamen von AdvoAll im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" entnehmen.
    - Beispiel: SERVER$svc_advokat$AdvoAllService.status
  - Navigieren Sie zu "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten Sie "AdvoAll.exe". Beenden Sie alle AdvoAll Anwendungen indem Sie diese markieren und Rechtsklick "Beenden" auswählen.
  - Verwenden Sie die Funktion "Beenden erzwingen" nur, wenn nach Nutzung von "Beenden" und einer Wartezeit von 5 Minuten nichts passiert ist.
  - Schließen Sie AdvoAll und führen Sie AdvoAllInstaller.exe mit dem Parameter -uninstall aus, siehe Kapitel Deinstallation.
3. Stellen Sie sicher, dass am Einzelplatzgerät (PC1) alle Voraussetzungen für AdvoAll und dessen Benutzerkonto erfüllt werden, siehe Kapitel Voraussetzungen.
4. Navigieren Sie am Einzelplatzgerät (PC1) zu "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten Sie "AdvoAllInstaller.exe". Befolgen Sie die Schritte zur Installation wie im Kapitel Installation beschrieben.
  - Wichtig: Sie benötigen dafür lokale administrative Rechte.
5. Starten Sie am Einzelplatzgerät (PC1) AdvoAll per “C:\Program Files (x86)\Advokat\AdvoAll.exe” und ändern Sie bei jeder Anwendung den zugewiesenen Computer.
  - Dazu markieren Sie die Anwendung, wählen "Bearbeiten" > "Ändern" und wählen im Feld "Computer" das Einzelplatzgerät (PC1) aus der Dropdownliste aus.
  - Falls es sich beim AdvoAll-Benutzerkonto um einen anderen lokalen Benutzer oder Domänenbenutzer handelt, so muss dieser im Feld "Benutzer" zusätzlich geändert werden.
  - Starten Sie nun alle AdvoAll Anwendungen, indem Sie diese markieren und Rechtsklick "Starten" auswählen.
6. Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "C:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" und löschen Sie im Ordner "AdvoAll" alle Dateien, welche im Dateinamen das alte Gerät beinhalten.
  - Dabei handelt es sich im Regelfall um Dateien mit Dateiendung .status und .cfg.
7. Führen Sie Arbeitsschritte laut Kapitel 5.5.2 bis 5.5.7 aus, je nachdem welche AdvoAll-Anwendungen im Einsatz sind.