1.12.6 ADVOKAT ohne Netzlaufwerk verwenden

Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit einem Netzlaufwerk betrieben wird und nun ohne Netzlaufwerk, also per UNC-Pfaden (Servername, Servername mit FQDN, IPv4-Adresse) genutzt werden soll.
Grundlegende Informationen dazu finden Sie im Kapitel ADVOKAT Backend. Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.

Hinweise

Falls die Anwender weiterhin auf das ADVOKAT Backend per Windows Explorer zugreifen müssen, so empfiehlt es sich nach abgeschlossener Migration eine Verknüpfung zum Ordner "...\ADVOKAT" auszuliefern.
Dafür bieten sich beispielsweise der öffentliche Desktop oder ein anderes Netzlaufwerk an. In diesem Beispiel wäre der Pfad für die Verknüpfung "\\FILESERVER.advokat.local\ADVOKAT_Share\".

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.

   • ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.

   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

     • Hinweis: Ist das Modul Security im Einsatz, dann muss unter “Programme” > “Tabellen warten” > “Security” > Reiter “Allgemein” > Eintrag “System” > Recht “Administrator-Menü (Startfenster)” zugelassen sein.

   • Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.

   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
     
     Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
     Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
     
     

2. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.

   • Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen.

   • Suchen (Vorher)

     "S:\"

   • Ersetzen (Nachher)

     "\\FILESERVER.advokat.local\ADVOKAT_Share\"

   • Falls ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premisebetrieben wird, so finden Sie auch den Parameter "SSEARCH" in der Konfigurationsdatei.

     • Dieser Parameter beinhaltet eine URL anstatt eines Netzlaufwerks, diese URL darf nicht geändert werden.
       
       

3. Es sind weitere Anpassungen an Konfigurationsdateien und der Neustart eines Dienstes per Diensteverwaltung erforderlich.

   1. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\Client.json" und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.

      • Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Datei "Client.json". Die Datei existiert nur wenn der ADVOKAT Server in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Schritt übersprungen werden.

      • Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den Netzlaufwerksbuchstaben durch den UNC-Pfad zu ersetzen.

        • Suchen: "S:\\"

        • Ersetzen: "\\\\FILESERVER.advokat.local\\ADVOKAT_Share\\"

   2. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\Server.json" und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.

      • Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Datei "Server.json". Die Datei existiert nur wenn der ADVOKAT Server in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Schritt übersprungen werden.

      • Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den Netzlaufwerksbuchstaben durch den UNC-Pfad zu ersetzen.

        • Suchen: "S:\\"

        • Ersetzen: "\\\\FILESERVER.advokat.local\\ADVOKAT_Share\\"

   3. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg" und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.

      • Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Datei "AdvoAll.cfg". Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Schritt übersprungen werden.

      • Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den Netzlaufwerksbuchstaben durch den UNC-Pfad zu ersetzen.

        • Suchen: "S:\"

        • Ersetzen: "\\FILESERVER.advokat.local\ADVOKAT_Share\"

      • Verbinden Sie sich mit dem AdvoAll-Benutzerkonto (im Regelfall lautet dieses "Domäne\svc_advokat") per Remotedesktop auf das AdvoAll-Gerät.

        • Den Gerätenamen können Sie den den Dateinamen von AdvoAll im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" entnehmen.

          • Beispiel: SERVER$svc_advokat$AdvoAllService.status

        • Öffnen Sie die Diensteverwaltung und starten Sie den Dienst "AdvoAll" neu. Es wird der Dienst "AdvoAll" beendet und es startet automatisch "AdvoAllUpdateService".

          • Dieser Dienst wird nach kurzer Zeit beendet und es startet wieder "AdvoAll".
            
            

4. Auf allen Geräten mit ADVOKAT Frontend (Client) ist in der Registry der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:

   • "Ini*" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]

   • "AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)

   • Beispiel (vorher)

     [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="S:\ADVOKAT\"

   • Beispiel (nachher)

     [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="\\FILESERVER.advokat.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="\\FILESERVER.advokat.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\"

   • Wir empfehlen diese Änderung per Gruppenrichtlinie oder Skript auszuliefern. Bitte beachten Sie, dass nach erfolgreicher Auslieferung die Gruppenrichtlinie wieder deaktiviert werden muss.
     
     

5. Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.

   • Folgende drei Verknüpfungen sind zu aktualisieren, es ist jeweils im Feld "Ziel" der Verknüpfung der Laufwerksbuchstabe zu ersetzen. Wir empfehlen diese Änderung per Skript zu realisieren.

     • “ADVOKAT Edition6.lnk"

     • "ADVOKAT TeamViewer.lnk"

     • "Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"

        

6. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Nein" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
   
   

7. Navigieren Sie in ADVOKAT zu Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".

   • Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.

     • Beispiel (vorher): “S:\ADVOKAT\Daten\Winword”

     • Beispiel (nachher): “\\FILESERVER.advokat.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\Daten\Winword”
       
       

8. Navigieren Sie in ADVOKAT zu "System" >  "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen".

   • Im Bereich "ERVBox Einstellungen" ist bei aktiver Checkbox "Zentrales ERVBox Verzeichnis verwenden" der Pfad im Feld "Pfad" zu anzupassen. Anschließend klicken Sie auf "OK".

     • Beispiel (vorher): “S:\ADVOKAT\Daten\ERV”

     • Beispiel (nachher): “\\FILESERVER.advokat.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\Daten\ERV”

   • Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Zentrales ERVBox-Verzeichnis ändern.
     
     

9. Sperre des Programmstarts aufheben. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Nein" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?

   • Wurde das Netzlaufwerk ausschließlich für ADVOKAT genutzt, so ist ein Entfernen bei den Anwendern zu einem späteren Zeitpunkt, beispielsweise nach 14 Tagen empfehlenswert.