6.3.4.4 Übernahme Einstellungen

Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn bisher die Synchronisation mit Microsoft Office Outlook im Einsatz war und deren Einstellungen übernommen werden sollen.
Es steht keine Automatik zur Verfügung, die Übernahme ist manuell durchzuführen.

Anleitung

Im Kapitel Deinstallation wurden Sie aufgefordert Screenshots der bisherigen Einstellungen zu erstellen und die Konfigurationsdateien in einen Unterordner "Archiv" abzuspeichern.
Navigieren Sie nun zum Speicherort der Screenshots und per Windows Explorer zum Archivordner im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\Archiv".
Öffnen Sie die für jeden Benutzer (Sachbearbeiter) welcher die Synchronisation mit Microsoft Exchange nutzen wird den Screenshot.
Alternativ öffnen Sie im Ordner "Archiv" die zugehörige Konfigurationsdatei mit einem Texteditor.
Beispiel

Benutzer (Sachbearbeiter): JD
Konfigurationsdatei: OlSc-JD.cfg
Der Screenshot oder alternativ die Konfigurationsdatei enthält alle notwendigen Informationen um die neue Synchronisationsaufgabe identisch wie bisher oder ähnlich zu konfigurieren.
- Natürlich müssen die Einstellungen nicht 1:1 übernommen werden, diese können bei Bedarf auch geändert werden.
- Eine Beschreibung der Terminarten/Terminkategorien finden Sie in der ADVOKAT Programmhilfe (F1) im Kapitel "Terminarten".
  - Die Terminarten 3,4,5,6 werden zwar angezeigt, sind in ADVOKAT aber noch nicht verfügbar und können daher ignoriert werden.
- In diesem Beispiel werden die Einstellungen per Screenshot in die neue Synchronisationsaufgabe identisch übernommen:
  Konfiguration Synchronisationsaufgabe
Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 für jeden weiteren Benutzer (Sachbearbeiter).