4.2.4.4 Einstellungen Dokumentablage bei Microsoft SharePoint Online

Der Aufruf erfolgt per Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Diese Einstellungen wirken systemweit für alle Benutzer. Änderungen werden erst nach einem Neustart von ADVOKAT bei allen Benutzern wirksam.

Die ADVOKAT Standardeinstellung ist "0 – Windows-Dateisystem". Wenn die Voraussetzungen gegeben sind, kann SharePoint Online als "Standard Dateiablage" oder als "Weitere Dateiablage" eingerichtet werden.
Bestehende Dokumente werden dadurch nicht geändert oder verschoben. Die Änderung der Einstellung hat nur Auswirkungen auf neue Akten und Dokumente. Sie greift auch beim Kopieren von Akten.

Beispiel 1	Beispiel 2

Beispiel 1	Beispiel 2

In dieser Tabelle wird nur der Bereich "SharePoint Online" beschrieben. Die restliche Dokumentation für die Bereiche "Allgemein" und "Unterverzeichnisse" finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.

Einstellung	Beschreibung	Standardwert

Einstellung	Beschreibung	Standardwert
Bibliothek	Der vollständige Pfad der zu verwendenden Dokumentenbibliothek. Die Dokumentenbibliothek muss vorher in Microsoft SharePoint Online erstellt werden. ADVOKAT unterstützt aktuell pro Datenbestand jeweils nur eine Dokumentenbibliothek.	https://[organisation].sharepoint.com/[Dokumentenbibliothek] oder https://[organisation].sharepoint.com/sites/[Website]/[Dokumentenbibliothek]
Maximale Dateinamenlänge	Wird der Dateiname von ADVOKAT vorgeschlagen, so kann die maximale Anzahl von Zeichen für den vorgeschlagenen Dateinamen limitiert werden. Die Limitierung beschränkt sich auf den Dateinamen, die Dateiendung (Beispiel: .docx) wird ignoriert. Ausgenommen davon sind Dokumente, welche per Menüpunkt "Dokument" > "Dokument erstellen" oder per Betreibung erzeugt werden. Deren maximale Dateinamelänge ist immer auf maximal 200 Zeichen begrenzt, selbst wenn die Einstellung höher gesetzt wäre.	100
Maximale Dateigröße (MB)	Maximale erlaubte Dateigröße in Microsoft SharePoint Online in MB. Der Standardwert entspricht 50 MB (52428800 Bytes) und kann auf maximal 250 MB erhöht werden. Größere Dateien werden automatisch im Windows-Dateisystem abgelegt.	50
Maximale Pfadlänge	Die maximale Länge des Pfads, also inklusive vollständiger Ordnernamen, Dateiname und Dateiendung kann hier begrenzt werden. In SharePoint Online sind maximal 400 Zeichen möglich, allerdings unterstützen Microsoft Office 2019 und ältere Versionen nur maximal 218 Zeichen.	218
Dokumente in Desktop-App öffnen	Ein Dokumentwelches sich in einer SharePoint Online Dokumentbibliothek befindet kann über Desktopapplikation (Desktop-App) oder Webapplikation (Web-App) geöffnet werden. Diese Einstellung steuert mit welcher Applikation welche Dateitypen geöffnet werden. Microsoft Office Dokumente Microsoft Office Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) werden in der installierten Desktop-App geöffnet, alle anderen Dateien in der Microsoft Web-App. Microsoft Office Dokumente und Outlook-Dateien Microsoft Office Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) werden in der installierten Desktop-App geöffnet. Auch Outlook-Dateien (*.msg) werden in der installierten Desktop-App geöffnet, letztere über OneDrive. Alle anderen Dateien werden in der Microsoft Web-App geöffnet. Alle Dateien Alle Dateien werden in der installierten Desktop-App geöffnet. Dies geschieht über OneDrive. Bei Microsoft Office Dokumenten funktioniert das ohne Meldung. Bei allen anderen Dateien zeigt OneDrive eine Sicherheitsabfrage an: “Diese Datei öffnen <Dateiname> [Öffnen]/[Abbrechen]”. Keine Alle Dateien werden in der Microsoft Web-App geöffnet.	Microsoft Office Dokumente