4.2.2 Voraussetzungen

Software

1. Das Modul "Aktenverwaltung (AV)" muss lizenziert sein.

2. Das Modul "Dokumentverwaltung (DV)" muss inklusive Zusatz "2" lizenziert sein.
   
   

3. ADVOKAT Programmversion: 6.30d oder höher.
   
   

4. Die Einstellung "Aktverzeichnis" im Fenster "Einstellungen Dokumentverwaltung" entspricht nicht "Ein Ordner pro Jahr\Monat (\01-12)".

   • Der Aufruf erfolgt per Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".

   • Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
     
     

5. ADVOKAT muss folgende Systemeinstellung verwenden: "Word-Dokument speichern im .docx Format"

   • Zu den Systemeinstellungen gelangt man per Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Option "Word-Dokument speichern".
     
     

6. Alle Arbeitsplätze (Workstations und Terminalserver), Fileserver und Datenbankserver müssen sich in derselben Domäne oder Arbeitsgruppe befinden.

   • Die Anbindung von Arbeitsplätzen oder einzelner Server aus einer anderen (vertrauenswürdigen) Domäne wird nicht unterstützt.
     
     

7. ADVOKAT unterstützt folgende Produktversionen von Microsoft SharePoint Online:

   • Microsoft 365 Business Standard (ehemals Office 365)

   • Microsoft 365 Business Premium

   • Microsoft 365 Enterprise

   • Anmerkungen

     • Wenn Microsoft SharePoint On-Premise genutzt werden soll, wechseln Sie zum Kapitel Microsoft SharePoint On-Premise - Voraussetzungen.

     • Es wird in Microsoft SharePoint Online für jeden ADVOKAT Anwender eine Lizenz benötigt, welcher auf in SharePoint Online gespeicherte Dokumente zugreift.

     • Microsoft 365 Business Basic wird wegen der fehlenden Unterstützung von Desktop-Apps (Word, Excel, Outlook, etc.) nicht unterstützt.
       
       

8. Auf allen Arbeitsplätzen (FAT-Clients/Terminalserver) muss Microsoft OneDrive installiert und konfiguriert sein, damit Dokumente aus Microsoft SharePoint Online mit Desktop-Apps geöffnet werden können.

   • Mit Desktop-Apps sind die Desktop-Varianten von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) gemeint. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Microsoft Office.

Hardware

1. Es gibt keine Mindestanforderungen.