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Beispiel: Akten des Anwalts "JD" werden exportiert und anschließend gelöscht.Option "für diese RA exportieren: JD
Zielverzeichnis: "S:\ADVOKAT_Export\"
- Klicken Sie auf "Prüfen", das Tool führt eine Überprüfung aller angegebenen Informationen durch, sind diese korrekt, wird die Schaltfläche "Start" verfügbar. Per Klick auf "Start" werden die Daten exportiert.
Beachten Sie, dass das Tool ab diesem Zeitpunkt nicht mehr reagiert, es erscheint unter Umständen auch die Meldung "Reagiert nicht". Die Dauer des Datenexport hängt stark von der Anzahl der zu exportierenden Akten, Personen, ERV-Schriftsätze, Dokumente und Insolvenzen ab.
- Prüfen Sie ob das ADVOKAT Quellbestand mit Microsoft Access oder Microsoft SQL als Datenbanklösung eingesetzt wird. Alle notwendigen Informationen dazu finden Sie im Kapitel 1.5.1 Datei "Advokat.ini".
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Beispiel: Akten des Anwalts "JD" sind bereits exportiert und werden nun gelöscht.Option "ohne diese RA exportieren: JD
Zielverzeichnis: "S:\ADVOKAT_Löschung\"
- Klicken Sie auf "Prüfen", das Tool führt eine Überprüfung aller angegebenen Informationen durch, sind diese korrekt, wird die Schaltfläche "Start" verfügbar. Per Klick auf "Start" werden die Daten gelöscht.
Beachten Sie, dass das Tool ab diesem Zeitpunkt nicht mehr reagiert, es erscheint unter Umständen auch die Meldung "Reagiert nicht". Die Dauer des Datenexport hängt stark von der Anzahl der zu exportierenden Akten, Personen, ERV-Schriftsätze, Dokumente und Insolvenzen ab.
Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Daten" und benennen Sie folgende Ordner um:
Vorher
Nachher
ERV
ERV_vor_Löschung
FIBU
FIBU_vor_Löschung
Winword
Winword_vor_Löschung
- Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT_Löschung\Daten" und kopieren Sie die Ordner "ERV" und "Winword" nach "S:\ADVOKAT\Daten".
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11a.Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT_Löschung\Daten" und kopieren Sie folgende Dateien bzw. Ordner nach "S:\ADVOKAT\Daten":
AdvoErv.mdb, AdvoRep.mdb, Advokat.mdb, Mail.mdb, Tabellen.mdb, Ordner "FIBU"
11b. Navigieren Sie zu "S:\ADVOKAT\Admin\Support" und starten Sie das Tool "AccStartSQL.exe". Verbinden Sie sich mit der Microsoft SQL-Instanz von ADVOKAT.
Benennen Sie zuerst die ADVOKAT Datenbanken des Quellbestandes wie folgt um:
Vorher | Nachher |
Advokat_AdvoErv | Advokat_vor_Löschung_AdvoErv |
Advokat_AdvoRep | Advokat_vor_Löschung_AdvoRep |
Advokat_Daten | Advokat_vor_Löschung_Daten |
Advokat_Mail | Advokat_vor_Löschung_Mail |
Advokat_Tabellen | Advokat_vor_Löschung_Tabellen |
Benennen Sie anschließend die ADVOKAT Datenbanken des neu erzeugten Bestandes wie folgt um:
Vorher | Nachher |
Advokat_EXPORT_AdvoErv | Advokat_AdvoErv |
Advokat_EXPORT_AdvoRep | Advokat_AdvoRep |
Advokat_EXPORT_Daten | Advokat_Daten |
Advokat_EXPORT_Mail | Advokat_Mail |
Advokat_EXPORT_Tabellen | Advokat_Tabellen |
- Heben Sie die Sperre des Programmstarts auf, indem Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 5 starten, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
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