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1. Erstellen Sie im Reiter "Gruppen" jene Benutzergruppen, welche Sie sich zuvor überlegt haben und fügen Sie die Benutzer bei den jeweiligen Gruppen ein, ein Benutzer kann zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.

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In der linken Spalte sehen Sie die aktuell eingetragenen Benutzer und/oder Gruppen. In der rechten Spalte ist jedes einzelne Recht aufgelistet, über die Schaltfläche "Befehle" werden die relevanten Funktionen abgerufen.
Wichtig: Wird ein Recht weder zugelassen noch verweigert, so ist das Recht automatisch verweigert!

1. Sobald alle Einträge im Reiter "Allgemein" konfiguriert wurden, wechseln Sie zum Reiter "Akten". Hier werden alle existierenden Akten in Aktengruppen unterteilt.

Die Gruppe "Standard-Akten" existiert immer und kann nicht gelöscht werden.
Beispiele
Standard-Akten, Personal-Akten, Akten von Klient XYZ, Privat-Akten

1. Vergeben Sie in der Gruppe "Standard-Akten" die Rechte, dieser Schritt ist zwingend erforderlich.

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Die Kriterien (RA, SB, Causa, Status, etc.) können bei der Aktenzuordnung einzeln oder in Kombination miteinander genutzt werden. Welche Akten das System der Gruppe zuordnet, kann per Schaltfläche "Befehle" > "Zugehörige Akten anzeigen" eingesehen werden.
Eine Aktengruppe kann beliebig viele Akten enthalten. Ein Akt kann auch zu mehreren Gruppen gehören, Details zur Vorgehensweise in solch einem Fall finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Security".

1. Starten Sie ADVOKAT auf allen Arbeitsplätzen neu, nachdem alle allgemeinen und aktenbezogenen Rechte konfiguriert wurden.

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