12.3.2 Konfiguration

Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support und geben Sie bekannt, dass die Vorbereitungen laut Kapitel Voraussetzungen erledigt sind.

• Der ADVOKAT Support schaltet das Securitymodul frei, anschließend ist ADVOKAT auf allen Geräten zu schließen und erneut zu öffnen.

• Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > Eintrag "Benutzer und Gruppen".

• Wechseln Sie in den Reiter "Gruppen" und weisen Sie die Securityadministratoren der Gruppe "Administratoren" zu.
  
  

Erstellen Sie im Reiter "Gruppen" jene Benutzergruppen, welche Sie sich zuvor überlegt haben und fügen Sie die Benutzer bei den jeweiligen Gruppen ein.

• Hinweis: Ein Benutzer kann zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.

• Beispiele: Rechtsanwälte, Kanzleileitung, Konzipienten, Sekretariat, Buchhaltung

   

Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > Eintrag "Security".

Beginnen Sie mit dem Reiter "Allgemein" und bearbeiten Sie die Rechte bei jedem einzelnen Eintrag, beginnend mit "Aktenverwaltung".

• In der linken Spalte sehen Sie die aktuell eingetragenen Benutzer und/oder Gruppen.

• In der rechten Spalte ist jedes einzelne Recht aufgelistet, über die Schaltfläche "Befehle" werden die relevanten Funktionen abgerufen. 

• Wichtig: Wird ein Recht weder zugelassen noch verweigert, so ist das Recht automatisch verweigert!

  Open

  

   

Sobald alle Einträge im Reiter "Allgemein" konfiguriert wurden, wechseln Sie zum Reiter "Akten". Hier werden alle existierenden Akten in Aktengruppen unterteilt.

• Hinweis: Die Gruppe "Standard-Akten-Gruppe" existiert immer und kann nicht gelöscht werden.

• Beispiele: Standard-Akten-Gruppe, Personal-Akten, Akten von Klient XYZ, Privat-Akten

   

Vergeben Sie in der Gruppe "Standard-Akten-Gruppe" die Rechte, dieser Schritt ist zwingend erforderlich.

Erstellen Sie bei Bedarf zusätzliche Aktengruppen. Die Zuordnung erfolgt über bestimmte Kriterien im Reiter "Aktenzuordnung", die Vergabe der Rechte im Reiter "Rechte".

• Die Kriterien (RA, SB, Causa, Status, etc.) können bei der Aktenzuordnung einzeln oder in Kombination miteinander genutzt werden.

• Welche Akten das System der Gruppe zuordnet, kann per Schaltfläche "Befehle" > "Zugehörige Akten anzeigen" eingesehen werden. 

• Eine Aktengruppe kann beliebig viele Akten enthalten. Ein Akt kann auch zu mehreren Gruppen gehören, Details zur Vorgehensweise in solch einem Fall finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Security".
  
  

Starten Sie ADVOKAT auf allen Arbeitsplätzen neu, nachdem alle allgemeinen und aktenbezogenen Rechte konfiguriert wurden.