12.7 Häufig gestellte Fragen - FAQ

Es wird ADVOKAT in englischer Sprache verwendet. Wo/wie finde ich die Aktengruppen "Standard-Akten-Gruppe" und "Alle Akten"?
Diese zwei Aktengruppen existieren unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" im Reiter "Akten" immer und können nicht umbenannt werden.
Unabhängig davon ob man ADVOKAT in deutscher oder englischer Sprache verwendet, diese zwei Aktengruppen sind immer mit der deutschen Bezeichnung "Standard-Akten-Gruppe" und "Alle Akten" vorhanden.
Am einfachsten ist es in der Liste der Aktengruppen an das untere Ende zu navigieren, da diese zwei Aktengruppen immer am Ende der Liste stehen.

Beim Versuch in einem ERV (Hinverkehr oder Rückverkehr) das Feld "Akt" zu befüllen erscheint die Meldung "Diese Aktion ist aufgrund der Securityeinstellungen für den Akt nicht möglich", warum?
Es werden folgende drei Securityrechte benötigt, damit das Feld "Akt" genutzt werden kann: ERV-Schriftsatz ändern (Rückverkehr), ERV-Schriftsatz Aktzuordnung ändern, ERV-Schriftsatz erstellen
Das Recht "ERV-Schriftsatz erstellen" wird auch dann benötigt, wenn es sich um einen Rückverkehr handelt, in der Praxis wird dieses Securityrecht bei der Konfiguration in diesem Zusammenhang übersehen.
Ist ein ERV-Schriftsatz keinem Akt zugeordnet, gilt jenes Recht, welches für die Aktengruppe "Standard-Akten" gilt. Ein ERV ist immer dann keinem Akt zugeordnet, wenn im Feld "Akt" der Wert "??" steht oder das Feld leer ist.

Es wurden von einem Securityadministrator die Berechtigungen für einen Benutzer (Benutzergruppe) angepasst. Weshalb scheinen beim betroffenen Benutzer diese Änderungen nicht zu wirken?
Ist beim betroffenen Benutzer ADVOKAT bereits gestartet worden bevor die Berechtigungen angepasst wurden, dann erkennt ADVOKAT nicht jede Securityänderung sofort.
ADVOKAT erkennt am Arbeitsplatz des Benutzers alle Securityänderungen entweder wenn man das Programm neu startet oder spätestens nach 180 Minuten (3 Stunden).
Es wird empfohlen ADVOKAT neu zu starten. Gibt es trotz Neustart von ADVOKAT weiterhin Probleme, dann wechseln Sie zum Kapitel Fehlerbehandlung.

Es wurden Änderungen in der Securitykonfiguration vorgenommen. Werden diese protokolliert, falls ja, wo findet man diese Information?
Diese werden in der Datei "...\ADVOKAT\Daten\ADVO_LOG_*.DAT" protokolliert. Alle notwendigen Informationen finden Sie im Kapitel ADVO_LOG_*.DAT.
Es werden im Hinblick auf die Security in der erwähnten Datei auch Erstellung/Bearbeitung/Löschung von Benutzern und Benutzergruppen protokolliert.

Das Securityrecht im Reiter "Allgemein" > Eintrag "System" > "Tabellen warten (Security)" ist verweigert. Weshalb können trotzdem Benutzer in den Aktenstammdaten Schaltfläche "Befehle" > "Security" auswählen?
Auch wenn dieses Securityrecht verweigert wird, kann ein Benutzer in den Aktenstammdaten Schaltfläche "Befehle" > "Security" aufrufen und die vorhandenen Securityeinstellungen für diesen Akt / Aktengruppe sehen.
Es ist dem Benutzer allerdings nicht möglich Änderungen vorzunehmen, da die Schaltflächen "OK" und "Befehle" > "Speichern" deaktiviert sind, sprich es ist nur lesender Zugriff möglich.
Ein Securityrecht, damit Schaltfläche "Befehle" > "Security" nicht aufgerufen werden kann existiert aktuell nicht.

Das Securityrecht “Akt sehen” ist korrekt gesetzt, trotzdem kann jeder per Windows Explorer auf die Akteninhalte (Dokumente) zugreifen und diese sehen?
Damit die Akten (Akteninhalte/Dokumente) auch auf Dateiebene geschützt sind muss die Anbindung an Microsoft SharePoint On-Premise erfolgen. Die Verwendung von Microsoft SharePoint Online stattdessen ist nicht ausreichend.
Bei einem Einsatz “nur” von Modul “Security” kann das Securityrecht “Akt sehen” nicht im Windows-Dateisystem greifen. Die Erklärung dazu finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel “ADVOKAT File-Security“.

Weshalb können unter Menüpunkt “Programme” > “Tabellen warten” > “Benutzer und Gruppen” im Reiter “Stundensatzgruppen” die Schaltflächen “Neu”, “Ändern” und “Löschen nicht verwendet werden?
Es gibt für den Reiter “Stundensatzgruppen” kein eigenes Securityrecht. Es ist auch nicht ausreichend im Reiter “Allgemein” > Eintrag “System” > “Tabellen warten (Benutzer Stundensätze)” und “Tabellen warten (benutzer und Gruppen” zuzulassen.
Jene Benutzer, welche die Stundensatzgruppen verwalten dürfen müssen Mitglieder der Benutzergruppe “Administratoren” (Administrators) sein. Es ist nicht möglich eine eigene Benutzergruppe “Stundensatzadministratoren” oder ähnlich anzulegen, es muss explizit die Benutzergruppe “Administratoren” verwendet werden.