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Abgleich
Der Abgleich dient dazu alle Elemente vollständig zu synchronisieren. Diese Methode stellt sicher, dass auf beiden Systemen die Daten identisch sind. Da dabei ein Vergleich aller Elemente stattfindet, ist diese Methode zeitaufwändig. Der Abgleich muss verwendet werden, um bereits bestehende Kontakte und Termine von ADVOKAT nach Exchange bzw. umgekehrt, zu übernehmen.
Beim Abgleich werden alle Elemente in ADVOKAT und Exchange geladen, die sich seit dem letzten Abgleich geändert haben. Zu jedem geladenen Element wird das entsprechende Gegenelement geladen und verglichen. Werden Änderungen erkannt, die synchronisiert werden müssen, wird das Gegenelement entsprechend aktualisiert. Ist das Gegenelement nicht (mehr) vorhanden, wird es entweder neu angelegt oder das Element wird gelöscht, wenn erkannt wird, dass das Gegenelement gelöscht wurde.
Das Datum des letzten Abgleichs wird immer gespeichert. Somit müssen nicht immer alle Elemente miteinander verglichen werden, sondern eben nur jene, welche seitdem geändert wurden.
Zusätzlich besteht aber auch die Möglichkeit dieses Datum zu ignorieren. Beim Komplettabgleich werden dann wirklich alle Elemente miteinander verglichen.
Aktualisierung
Die Aktualisierung dient dazu, Änderungen an Elementen zu erkennen und diese dann zu synchronisieren. Dazu stellen beide Systeme Aktualisierungslisten zur Verfügung. Diese Listen werden erst ab dem Zeitpunkt erstellt, zu dem diese Methode aktiviert wird. Es ist also damit nicht möglich, die Elemente eines Systems komplett in das andere zu übernehmen. Dazu muss ein Abgleich durchgeführt werden.
Diese Methode bietet sich aber an, nach einem Abgleich periodisch aufgerufen zu werden. Dadurch werden die neuesten Änderungen immer sofort synchronisiert. Da dabei wesentlich weniger Elemente wie bei einem Abgleich bearbeitet werden müssen, ist diese Methode auch schneller. Daher kann das Aktualisierungsintervall kürzer gehalten werden.
Beide Systeme halten ausgeführte Aktionen an Terminen und Kontakten fest. Nach Abruf der Aktualisierungsliste ist bekannt, ob ein Element neu angelegt, geändert oder gelöscht wurde. Mit diesen Informationen kann die Gegenseite dann entsprechend aktualisiert werden. Es werden beide Methoden passend zur Situation verwendet, sodass man sich bei der Konfiguration nicht für eine der Methoden entscheiden muss.