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1. Prüfen Sie am Fileserver ob wie im Kapitel 1718.1.2 Voraussetzungen ersichtlich, ob genügend Speicherplatz auf der Partition vorhanden ist.
   
   
2. Erstellen Sie am Netzlaufwerk von ADVOKAT den Ordner "S:\ADVOKAT_LÖSCHUNG\". Stellen Sie sicher, dass auf diesen Ordner Vollzugriff für die Gruppe "Jeder" existiert.

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1. Starten Sie das Tool "S:\ADVOKAT\Admin\Support\ADVOKAT_Export.exe" und befüllen Sie die notwendigen Felder. Eine Beschreibung der Felder finden Sie im Kapitel 1718.1.3 Informationen.
   Beispiel: Akten des Anwalts "JD" werden exportiert und anschließend gelöscht.Option "für diese RA exportieren: JD
   Zielverzeichnis: "S:\ADVOKAT_Export\"
   
   
2. Klicken Sie auf "Prüfen", das Tool führt eine Überprüfung aller angegebenen Informationen durch, sind diese korrekt, wird die Schaltfläche "Start" verfügbar. Per Klick auf "Start" werden die Daten exportiert.
   Beachten Sie, dass das Tool ab diesem Zeitpunkt nicht mehr reagiert, es erscheint unter Umständen auch die Meldung "Reagiert nicht".
   Die Dauer des Datenexport hängt stark von der Anzahl der zu exportierenden Akten, Personen, ERV-Schriftsätze, Dokumente und Insolvenzen ab.
   
   
3. Prüfen Sie ob das ADVOKAT Quellbestand mit Microsoft Access oder Microsoft SQL als Datenbanklösung eingesetzt wird. Alle notwendigen Informationen dazu finden Sie im Kapitel 1.5.1 Datei "Advokat.ini".
   Bei Microsoft Access fahren Sie mit Punkt 4, bei Microsoft SQL mit Schritt 5 fort. 
   
   
4. Das Tool exportiert die Datensätze nach "S:\ADVOKAT_Löschung\", dieser Ordner kann nach Abschluss komprimiert werden und basierend darauf kann ein neuer ADVOKAT Datenbestand erstellt werden. 
   
   
5. Das Tool exportiert die Datensätze nach "S:\ADVOKAT_Löschung\", zusätzlich dazu werden in der Microsoft SQL Instanz des ADVOKAT Quellbestands Datenbanken erzeugt, welche den Präfix laut Feld "SQL Server Datenbankpräfix" beinhalten. 
   Beispiel: ADVOKAT_EXPORT_Daten 
   
   Diese Datenbanken müssen zusätzlich zum Ordner "S:\ADVOKAT_Löschung\" berücksichtigt werden und basierend darauf kann ein neuer ADVOKAT Datenbestand erstellt werden. 

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