Versionen im Vergleich

Schlüssel

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  1. Menüpunkt "Programme" > "Suchassistent" aufrufen, in den Reiter "Personen" wechseln. Klicken Sie auf die Schaltfläche "weitere ..." und dann auf "SQL Filter".

  2. Im Fenster "SQL Filter" geben Sie im unteren Feld folgenden Text ein und bestätigen mit "OK":
    Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'G-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'R-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'K-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'N-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'BM-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'FA-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'BH-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'POL-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'LP-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'VA-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'JA-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'B-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'AKV-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'KSV-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'ÖVC-' AND Namen.Kurzbezeichnung NOT LIKE 'V-'

    Image Added

    Durch diesen Schritt werden alle Personen exkludiert, welche von ADVOKAT per Menüpunkt "System" > "ADVOKAT Adressen aktualisieren" ausgeliefert werden.

  3. Bestätigen Sie die Eingabe mit "OK", retour im Fenster "Weitere Kriterien" bestätigen Sie erneut mit "OK".
    Sie befinden sich nun wieder im Fenster "Suchassistent" und führen die Suche aus. Es erscheinen alle von Ihnen angelegten oder von einer anderen Software importieren Personen.




  4. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift "Name", es wird eine Sortierung nach dem Nachnamen bzw. Firmenwortlaut vorgenommen.
    Prüfen Sie die gesamte Liste, beim Scrollen fallen Duplikate sehr schnell dadurch auf, dass die Spalten "Name", Straße, "PLZ" und "Ort" ident sind.

  5. Markieren Sie das Duplikat und wählen Sie den Menüpunkt "Personen" > "Person löschen". Wiederholen Sie diesen Schritt bis keine Duplikate übrig sind.

    Hinweis: Versuchen Sie eine Personenduplikat zu löschen, welches in einem Akt hinterlegt isto wird ADVOKAT Sie darauf hinweisen.
    Es erscheint eine Warnung und per Funktion "Ersetzen" wählt man die richtige Person (Original). Eine exakte Beschreibung findet man in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Namensduplikate bereinigen".