ADVOKAT prüft beim Erstellen eines Dokuments in der Software immer anhand einer bestimmten Logik, wo sich die Vorlage befindet.
Zuerst wird der primäre Ordner nach der Vorlage durchsucht, dann der sekundäre Ordner.
Wird in beiden Verzeichnissen keine Vorlage gefunden, so retourniert ADVOKAT eine entsprechende Fehlermeldung.Der primäre Ordner ist für individuelle Vorlagen gedacht, der sekundäre Ordner enthält alle werksseitig ausgelieferten Dateien.
Die Dateien im sekundären Ordner sind niemals abzuändern, da solche Änderungen nach einem ADVOKAT Update verloren gehen.
Ordner "Vorlagen"
Gemeint sind die Unterordner von "...\Advokat\Daten\Vorlagen".
...
Primär (Individuell)
...
Sekundär (Original)
...
OP
...
OP\Original
...
VO
...
VO\Original
Ordner "WW"
Gemeint sind die Unterordner von "...\Advokat\Daten\WW".
...
Primär (Individuell)
...
Sekundär (Original)
...
FE
...
ob beim Briefpapier (Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel) eine DOCX- oder RTF-Vorlage verwendet wird.
Diese Logik ist abhängig davon ob die Dokumentvorlage selbst eine DOCX- oder RTF-Vorlage ist und ob die Briefpapiervorlage als DOCX- und/oder RTF-Datei vorliegt.
Beispiel 1
Es gibt eine Vorlage "...\ADVOKAT\Vorlagen\VO\BRIEF.DOCX".
Im Verzeichnis "...\ADVOKAT\WW\BK" existiert nur "BK1.DOCX"
Ergebnis: Es wird die Datei "BK1.DOCX" verwendet.
Beispiel 2
Es gibt eine Vorlage "...\ADVOKAT\Vorlagen\VO\BRIEF.DOCX".
Im Verzeichnis "...\ADVOKAT\WW\BK" existieren "BK1.DOCX" und "BK1.RTF".
Ergebnis: Es wird die Datei "BK1.DOCX" verwendet.
Beispiel 3
Es gibt eine Vorlage "...\ADVOKAT\Vorlagen\VO\BRIEF.DOCX".
Im Verzeichnis "...\ADVOKAT\WW\BK" existiert nur "BK1.RTF".
Ergebnis: Es wird die Datei "BK1.RTF" verwendet.
Beispiel 4
Es gibt eine Vorlage "...\ADVOKAT\Vorlagen\VO\BRIEF.RTF".
Im Verzeichnis "...\ADVOKAT\WW\BK" existiert nur "BK1.DOCX"
Ergebnis: Es kann im Dokument kein Briefpapier angedruckt werden, diese Konstellation wird nicht unterstützt.
Es muss "BK1.RTF" angelegt werden.
Beispiel 5
Es gibt eine Vorlage "...\ADVOKAT\Vorlagen\VO\BRIEF.RTF".
Im Verzeichnis "...\ADVOKAT\WW\BK" existiert nur "BK1.RTF".
Ergebnis: Es wird die Datei "BK1.RTF" verwendet.