ADVOKAT protokolliert in der Datenbank "Advokat.mdb" bzw. "ADVOKAT_Daten" sämtliche Zugriffe auf Daten (Akten, Leistung, Forderung, Titel, Termine, etc.).
Voraussetzung für die Protokollierung ist das Modul "Security", siehe Kapitel ADVOKAT Security und Lizenzierung.
Mit Zugriff ist das Öffnen (Lesen) und Drucken solcher Datensätze gemeint. Der Zugriff außerhalb von ADVOKAT, beispielsweise per Windows Explorer wird nicht aufgezeichnet.
Diese Informationen geben gemeinsam mit dem Protokoll laut Kapitel ADVO_LOG_*.DAT Aufschluss über sämtliche Vorgänge.
Es gibt zwei Möglichkeiten die Zugriffe auszuwerten, wobei Vorgehensweise 2 nur möglich ist wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL Server betrieben wird, siehe Kapitel ADVOKAT Microsoft SQL Server.
Bei beiden Varianten ist es erforderlich die ausgewerteten Daten zu verstehen. Dazu benötigt man eine Erklärung der Felder "Aktion", "ObjektArt", ObjektId" und "ObjektTitel".
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Beispiel zum Öffnen eines Akts "ADVOKAT/TEST" durch Benutzer "ADM:
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Vorgehensweise 1
Die Auswertung erfolgt über das Tool "AdvoDiag", siehe Kapitel Analyseprogramm AdvoDiag.
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