...
| Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
|---|---|
| Müller/Maier | \Müller_Maier\ |
| Müller/Huber | \Müller_Huber\ |
| Müller/Huber-01 | \Müller_Huber-01\ |
| Müller/Kaufuferstraße | \Müller_Kaufuferstraße\ |
| 21/0123 | \21_0123\ |
...
| Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
|---|---|
| Müller/Maier | \Müller\Maier\ |
| Müller/Huber | \Müller\Huber\ |
| Müller/Huber-01 | \Müller\Huber-01\ |
| Müller/Kaufuferstraße | \Müller\Kaufuferstraße\ |
| 21/0123 | \21\0123\ |
...
| Causa | Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
|---|---|---|
| Kurrentien | Müller/Maier | \Kurrentien_Müller_Maier\ |
| Ehe | Müller/Huber | \Ehe_Müller_Maier\ |
| Miete/Pacht | Müller/Huber-01 | \Miete_Pacht_Müller_Huber-01\ |
| Kauf | Müller/Kaufuferstraße | \Kauf_Müller_Kaufuferstraße\ |
| Außerstreit | 21/0123 | \Außerstreit_21_0123\ |
...
| Causa | Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
|---|---|---|
| Kurrentien | Müller/Maier | \Kurrentien\Müller_Maier\ |
| Ehe | Müller/Huber | \Ehe\Müller_Maier\ |
| Miete/Pacht | Müller/Huber-01 | \Miete_Pacht\Müller_Huber-01\ |
| Kauf | Müller/Kaufuferstraße | \Kauf\Müller_Kaufuferstraße\ |
| Außerstreit | 21/0123 | \Außerstreit\21_0123\ |
...
| Aktenkurzbezeichnung | Dokument | Dokumentenpfad |
|---|---|---|
| Müller/Maier | Brief.docx | \Müller_Maier\Brief.docx |
| Müller/Huber-01 | Honorarnote_2021_123.pdf | \Müller_Huber-01\Honorarnote_2021_123.pdf |
| 21/0123 | E-Mail_Klient_Mustermann.msg | \21_0123\E-Mail_Klient_Mustermann.msg |
...
| Aktenkurzbezeichnung | Dokument | Dokumentenpfad |
|---|---|---|
| Müller/Maier | Brief.docx | \Müller_Maier\Brief\Brief.docx |
| Müller/Huber-01 | Honorarnote_2021_123.pdf | \Müller_Huber-01\Honorarnote\Honorarnote_2021_123.pdf |
| 21/0123 | E-Mail_Klient_Mustermann.msg | \21_0123\Email\E-Mail_Klient_Mustermann.msg |
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- Diese Einstellung entspricht dem Schalter "DocNumEnforced=1" in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" und löst diesen Schalter ab.
- Im Fenster "Dokument erstellen" ist das Feld "Dateiname" bei Verwendung dieser Einstellung deaktiviert.
- Mehr Informationen finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Dokument erstellen".
- Bei Anbindung von ADVOKAT an Microsoft SharePoint steht diese Option nicht zur Verfügung, siehe Kapitel Aktverzeichnis und Dateiname.
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Es wird automatisch ein sprechender Dateiname erzeugt.
Bei Briefen und E-Mails (Dokument erstellen, E-Mail erstellen) wird der Betreff aus dem Aktenstamm als Dateiname vorgeschlagen.
Bei Betreibungen der Honorartext der Leistung und bei Honorarnoten der Betreff des offenen Postens.
2. Bereich "Unterverzeichnisse"
In den einzelnen Modulen von ADVOKAT werden Dokumente je nach Art automatisch in vordefinierten Unterverzeichnissen (Unterordnern) abgespeichert.
Diese Einstellungen werden nur berücksichtigt wenn im Bereich "Allgemein" als Ablagestruktur eine der folgenden Optionen genutzt wird:
- "1 - Ablage in Unterverzeichnissen"
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- "2 - Ablage in Unterverzeichnissen, außer automatisch erstellte Leistung"
Ist in der Spalte "Standardwert" kein Unterordner angegeben, so wird das Dokument im Aktenordner (Hauptordner) und nicht in einem Unterordner gespeichert.
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