| Auswahlmöglichkeiten | Beschreibung |
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1 - Ein Ordner pro Akt
(Auer_ZellGe) | Unter dem Stammverzeichnis wird ein Unterverzeichnis für jeden Akt erstellt, der in ADVOKAT angelegt ist und für den zumindest einmal ein Dokument gespeichert wurde.
Der Name des Verzeichnisses entspricht der Aktenkurzbezeichnung. Unzulässige Sonderzeichen werden herausgefiltert, der Schrägstrich wird durch einen Unterstrich ersetzt.
Beispiele | Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
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| Müller/Maier | \Müller_Maier\ | | Müller/Huber | \Müller_Huber\ | | Müller/Huber-01 | \Müller_Huber-01\ | | Müller/Kaufuferstraße | \Müller_Kaufuferstraße\ | | 21/0123 | \21_0123\ |
Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"
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2 - Ein Ordner pro Klient\Gegner
(Auer\ZellGe) | Unter dem Stammverzeichnis werden Unterverzeichnisse in zwei Ebenen gebildet. - Die erste Ebene ist der Teil der Aktenkurzbezeichnung vor dem Schrägstrich (dies entspricht in den meisten Fällen der Klientenkurzbezeichnung).
- Die zweite Ebene ist der Teil der Aktenkurzbezeichnung nach dem Schrägstrich (dies entspricht in den meisten Fällen der Gegnerkurzbezeichnung).
Beispiele | Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
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| Müller/Maier | \Müller\Maier\ | | Müller/Huber | \Müller\Huber\ | | Müller/Huber-01 | \Müller\Huber-01\ | | Müller/Kaufuferstraße | \Müller\Kaufuferstraße\ | | 21/0123 | \21\0123\ |
Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"
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3 - Ein Ordner pro Causa_Klient_Gegner
(Zivil_Auer_ZellGe) | Unter dem Stammverzeichnis wird ein Unterverzeichnis für jeden Akt erstellt, der in ADVOKAT angelegt ist und für den zumindest einmal ein Dokument gespeichert wurde.
Der Name des Verzeichnisses entspricht der Causa und Aktenkurzbezeichnung. Unzulässige Sonderzeichen werden herausgefiltert, der Schrägstrich wird durch einen Unterstrich ersetzt.
Beispiele
| Causa | Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
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| Kurrentien | Müller/Maier | \Kurrentien_Müller_Maier\ | | Ehe | Müller/Huber | \Ehe_Müller_Maier\ | | Miete/Pacht | Müller/Huber-01 | \Miete_Pacht_Müller_Huber-01\ | | Kauf | Müller/Kaufuferstraße | \Kauf_Müller_Kaufuferstraße\ | | Außerstreit | 21/0123 | \Außerstreit_21_0123\ |
Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"
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4 - Ein Ordner pro Causa\Klient_Gegner
(Zivil\Auer_ZellGe) | Unter dem Stammverzeichnis wird ein Unterverzeichnis pro Causa, die Akten als Unterverzeichnis zur zugehörigen Causa erstellt.
Der Name der Verzeichnisse entspricht der Causa und Aktenkurzbezeichnung. Unzulässige Sonderzeichen werden herausgefiltert, der Schrägstrich wird durch einen Unterstrich ersetzt.
Beispiele | Causa | Aktenkurzbezeichnung | Dokumentenpfad |
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| Kurrentien | Müller/Maier | \Kurrentien\Müller_Maier\ | | Ehe | Müller/Huber | \Ehe\Müller_Maier\ | | Miete/Pacht | Müller/Huber-01 | \Miete_Pacht\Müller_Huber-01\ | | Kauf | Müller/Kaufuferstraße | \Kauf\Müller_Kaufuferstraße\ | | Außerstreit | 21/0123 | \Außerstreit\21_0123\ |
Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"
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5 - Ein Ordner pro Jahr\Monat
(\01-12) | Es wird ein Verzeichnis bestehend aus Jahr und Monat erstellt, zB "01-12" ist das Verzeichnis für alle Dokumente im Dezember 2001.
Hinweise
- Diese Ablagemethode wird nur aus historischen Gründen unterstützt und sollte seit Einführung der ADVOKAT Edition 5 (01.07.2010) nicht mehr verwendet werden.
- Die Funktion Ordner in der Aktenverwaltung wird mit dieser Einstellung grundsätzlich nicht unterstützt.
- Bei Anbindung von ADVOKAT an Microsoft SharePoint steht diese Option nicht zur Verfügung, siehe Kapitel Aktverzeichnis und Dateiname. |