| 0 - Pro Ordner fortlaufend numerisch | Die Dokumente werden pro Ordner laufend nummeriert, die Nummerierung beginnt mit 0. - Die Funktion Ordner in der Aktenverwaltung wird mit dieser Einstellung nicht unterstützt.
- Diese Option kann bei Verwendung von Ablagestruktur "Ablage in Unterverzeichnissen" nicht genutzt werden.
- Eine Auswahl per Benutzeroberfläche und klick auf "OK" sind zwar möglich, die Einstellung wird aber nicht gespeichert.
- Ruft man das Fenster "Einstellungen Dokumentverwaltung" nach klick auf "OK" erneut auf, ist wieder Dateiname "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" gesetzt.
Hinweis für die Benennung bei Kopieren und Verschieben
Wenn Anwender mit dieser Einstellung ein Dokument kopieren, dann wird standardmäßig wie folgt nummeriert: 1.docx -> 1-1.docx -> 1-1-1.docx.
Grund: Es gibt ein Dokument "3.docx". Dieses wird in einen Unterordner verschoben, in welchem es bereits ein Dokument "3.docx" gibt.
Nun soll das Dokument nicht in "25.docx" umbenannt werden (25 ist die nächste freie Nummer), sondern es soll "3-1.docx" heißen.
Beim Verschieben/Kopieren bleibt der Dateiname möglichst gleich, falls der alte Name bereits vergeben ist, wird ein Suffix ("-1") angehängt.
Dies gilt auch für Dateien, welche aus dem Explorer oder einem E-Mail per Drag & Drop nach ADVOKAT übernommen werden, beispielsweise per Drag & Drop. |
| 1 - Pro Ordner fortlaufend numerisch forciert | Die Dokumente werden pro Ordner laufend nummeriert, die Nummerierung beginnt mit 0. - Die Funktion Ordner in der Aktenverwaltung wird mit dieser Einstellung nicht unterstützt.
- Diese Option kann bei Verwendung von Ablagestruktur "Ablage in Unterverzeichnissen" nicht genutzt werden.
- Eine Auswahl per Benutzeroberfläche und klick auf "OK" sind zwar möglich, die Einstellung wird aber nicht gespeichert.
- Ruft man das Fenster "Einstellungen Dokumentverwaltung" nach klick auf "OK" erneut auf, ist wieder Dateiname "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" gesetzt.
Hinweis für die Benennung bei Kopieren und Verschieben
Wenn Anwender mit dieser Einstellung ein Dokument kopieren, dann wird standardmäßig wie folgt nummeriert: 1.docx -> 2.docx -> 3.docx.
Auch Dateien aus E-Mails oder dem Explorer bekommen als Dateiname die nächste freie Nummer.
Hinweise - Diese Einstellung entspricht dem Schalter "DocNumEnforced=1" in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" und löst diesen Schalter ab.
- Im Fenster "Dokument erstellen" ist das Feld "Dateiname" bei Verwendung dieser Einstellung deaktiviert.
- Mehr Informationen finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Dokument erstellen".
- Bei Anbindung von ADVOKAT an Microsoft SharePoint steht diese Option nicht zur Verfügung, siehe Kapitel Aktverzeichnis und Dateiname.
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| 2 - Aus Betreff (o.Ä.) ableiten | Es wird automatisch ein sprechender Dateiname erzeugt.
Bei Briefen und E-Mails (Dokument erstellen, E-Mail erstellen) wird der Betreff aus dem Aktenstamm als Dateiname vorgeschlagen.
Bei Betreibungen der Honorartext der Leistung und bei Honorarnoten der Betreff des offenen Postens. |