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Dokumente werden direkt im Aktverzeichnis abgelegt, unabhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird.
Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden ignoriert.

Beispiele (Aktverzeichnis-Einstellung "1 - Ein Ordner pro Klient_Gegner")

Dokumente werden im Aktverzeichnis in einem Unterordner abgelegt, abhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird.

• Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden berücksichtigt.
• Bei Verwendung dieser Option kann als Einstellung bei Dateiname nur "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" genutzt werden.
  • Eine Auswahl von "Pro Ordner fortlaufend numerisch" oder "Pro Ordner fortlaufend numerisch forciert" ist zwar möglich, diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.

Beispiele (Aktverzeichnis-Einstellung "1 - Ein Ordner pro Klient_Gegner")

Dokumente werden im Aktverzeichnis in einem Unterordner abgelegt, abhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird.

• Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden berücksichtigt.
• Bei Verwendung dieser Option kann als Einstellung bei Dateiname nur "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" genutzt werden.
  • Eine Auswahl von "Pro Ordner fortlaufend numerisch" oder "Pro Ordner fortlaufend numerisch forciert" ist zwar möglich, diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.

Die Einstellung ist mit folgender Ausnahme gleich wie "1 - Ablage in Unterverzeichnissen": Die automatisch erfasste Leistungen wird nicht dort abgelegt, wo das Dokument liegt.
Die Leistung wird nicht in dem Unterverzeichnis abgelegt, in dem das Dokument liegt (zB \Aktenvermerk, \Brief, \Betreibung, etc.), sondern im darüberliegenden Aktenordner (Hauptordner).
(Hinweis: Automatisch erfasste Leistungen entstehen zB aus den Funktionen "Bearbeiten > Dokument -> Leistung", "E-Mail erstellen mit Option Leistung erstellen", "Betreibung erstellen".)

Siehe auch Besonderheiten der Ansicht "Alle Aktinhalte - Ordner"
Siehe auch Ordnerwahl beim Erstellen neuer Aktinhalte durch Neuanlage

Die Dokumente werden pro Ordner laufend nummeriert, die Nummerierung beginnt mit 0.

• Die Funktion Ordner in der Aktenverwaltung wird mit dieser Einstellung nicht unterstützt.
• Diese Option kann bei Verwendung von Ablagestruktur "Ablage in Unterverzeichnissen" oder "Ablage in Unterverzeichnissen, außer automatisch erstellte Leistung" nicht genutzt werden.
  • Eine Auswahl per Benutzeroberfläche und klick Klick auf "OK" sind zwar möglich, die Einstellung diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.
  • Ruft man das Fenster "Einstellungen Dokumentverwaltung" nach klick auf "OK" erneut auf, ist wieder Dateiname "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" gesetzt.

Hinweis für die Benennung bei Kopieren und Verschieben
Wenn Anwender mit dieser Einstellung ein Dokument kopieren, dann wird standardmäßig wie folgt nummeriert: 1.docx -> 1-1.docx -> 1-1-1.docx.

Grund: Es gibt ein Dokument "3.docx". Dieses wird in einen Unterordner verschoben, in welchem es bereits ein Dokument "3.docx" gibt.
Nun soll das Dokument nicht in "25.docx" umbenannt werden (25 ist die nächste freie Nummer), sondern es soll "3-1.docx" heißen.

Beim Verschieben/Kopieren bleibt der Dateiname möglichst gleich, falls der alte Name bereits vergeben ist, wird ein Suffix ("-1") angehängt.
Dies gilt auch für Dateien, welche aus dem Explorer oder einem E-Mail per Drag & Drop nach ADVOKAT übernommen werden, beispielsweise per Drag & Drop.

Die Dokumente werden pro Ordner laufend nummeriert, die Nummerierung beginnt mit 0.

• Die Funktion Ordner in der Aktenverwaltung wird mit dieser Einstellung nicht unterstützt.
• Diese Option kann bei Verwendung von Ablagestruktur "Ablage in Unterverzeichnissen" oder "Ablage in Unterverzeichnissen, außer automatisch erstellte Leistung" nicht genutzt werden.
  • Eine Auswahl per Benutzeroberfläche und klick Klick auf "OK" sind zwar möglich, die Einstellung diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.Ruft man das Fenster "Einstellungen Dokumentverwaltung" nach klick auf "OK" erneut auf, ist wieder Dateiname "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" gesetzt.

Hinweis für die Benennung bei Kopieren und Verschieben
Wenn Anwender mit dieser Einstellung ein Dokument kopieren, dann wird standardmäßig wie folgt nummeriert: 1.docx -> 2.docx -> 3.docx.
Auch Dateien aus E-Mails oder dem Explorer bekommen als Dateiname die nächste freie Nummer.

Hinweise

• Diese Einstellung entspricht dem Schalter "DocNumEnforced=1" in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" und löst diesen Schalter ab.
• Im Fenster "Dokument erstellen" ist das Feld "Dateiname" bei Verwendung dieser Einstellung deaktiviert.
  • Mehr Informationen finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Dokument erstellen".
• Bei Anbindung von ADVOKAT an Microsoft SharePoint steht diese Option nicht zur Verfügung, siehe Kapitel Aktverzeichnis und Dateiname.

Es wird automatisch ein sprechender Dateiname erzeugt.
Bei Briefen und E-Mails (Dokument erstellen, E-Mail erstellen) wird der Betreff aus dem Aktenstamm als Dateiname vorgeschlagen.
Bei Betreibungen der Honorartext der Leistung und bei Honorarnoten der Betreff des offenen Postens.