0 - Ablage im Aktverzeichnis
(nicht strukturiert) | Dokumente werden direkt im Aktverzeichnis abgelegt, unabhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird.
Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden ignoriert.
Beispiele (Aktverzeichnis-Einstellung "1 - Ein Ordner pro Klient_Gegner") | Aktenkurzbezeichnung | Dokument | Dokumentenpfad |
|---|
| Müller/Maier | Brief.docx | \Müller_Maier\Brief.docx | | Müller/Huber-01 | Honorarnote_2021_123.pdf | \Müller_Huber-01\Honorarnote_2021_123.pdf | | 21/0123 | E-Mail_Klient_Mustermann.msg | \21_0123\E-Mail_Klient_Mustermann.msg |
|
| 1 - Ablage in Unterverzeichnissen | Dokumente werden im Aktverzeichnis in einem Unterordner abgelegt, abhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird. - Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden berücksichtigt.
- Bei Verwendung dieser Option kann als Einstellung bei Dateiname nur "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" genutzt werden.
- Eine Auswahl von "Pro Ordner fortlaufend numerisch" oder "Pro Ordner fortlaufend numerisch forciert" ist zwar möglich, diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.
Beispiele (Aktverzeichnis-Einstellung "1 - Ein Ordner pro Klient_Gegner") | Aktenkurzbezeichnung | Dokument | Dokumentenpfad |
|---|
| Müller/Maier | Brief.docx | \Müller_Maier\Brief\Brief.docx | | Müller/Huber-01 | Honorarnote_2021_123.pdf | \Müller_Huber-01\Honorarnote\Honorarnote_2021_123.pdf | | 21/0123 | E-Mail_Klient_Mustermann.msg | \21_0123\Email\E-Mail_Klient_Mustermann.msg |
|
| 2 - Ablage in Unterverzeichnissen, außer automatisch erstellte Leistung | Dokumente werden im Aktverzeichnis in einem Unterordner abgelegt, abhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird. - Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden berücksichtigt.
- Bei Verwendung dieser Option kann als Einstellung bei Dateiname nur "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" genutzt werden.
- Eine Auswahl von "Pro Ordner fortlaufend numerisch" oder "Pro Ordner fortlaufend numerisch forciert" ist zwar möglich, diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.
Die Einstellung ist mit folgender Ausnahme gleich wie "1 - Ablage in Unterverzeichnissen": Die automatisch erfasste Leistungen wird nicht dort abgelegt, wo das Dokument liegt.
Die Leistung wird nicht in dem Unterverzeichnis abgelegt, in dem das Dokument liegt (zB \Aktenvermerk, \Brief, \Betreibung, etc.), sondern im darüberliegenden Aktenordner (Hauptordner).
( Hinweis: Automatisch erfasste Leistungen entstehen zB aus den Funktionen "Bearbeiten > Dokument -> Leistung", "E-Mail erstellen mit Option Leistung erstellen", "Betreibung erstellen".)
Siehe auch Besonderheiten der Ansicht "Alle Aktinhalte - Ordner"
Siehe auch Ordnerwahl beim Erstellen neuer Aktinhalte durch Neuanlage |