Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Dateisystemaktiver ERV-Einstellung "0 - Windows Dateisystem" laut Kapitel Einstellungen Dokumentablage Zentrales ERVBox Verzeichnis verwenden" betrieben wird.
Diese Einstellungen findet man unter Menüpunkt "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen" im Absatz "ERVBox Einstellungen".
Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.
Hinweise
- In diesem Beispiel ist die Änderung des
...
- ERVBox-Verzeichnis von "S:\ADVOKAT\Daten\
...
- ERV" auf "S:\ADVOKAT\
...
- ERV" beschrieben.
...
- Es ist auch eine Änderung auf einen Ordner in einem anderen Netzlaufwerk oder einen UNC-Pfad möglich.
- Diese Anpassung greift nur für neue ERVBox-Datensätze ab dem Zeitpunkt der Konfigurationsänderung.
- Es ist aktuell nicht möglich bereits hoch- und heruntergeladene ERVBox-Datensätze in das neue Verzeichnis zu migrieren. Diese bleiben permanent in dem alten Verzeichnis gespeichert.
Anleitung
- Stellen Sie sicher, dass mindestens ADVOKAT Version 6.23q oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden. - Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
- ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
- Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
- Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.
- Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
Navigieren Sie in ADVOKAT zu "System" > > "EinstellungenProgramme" > Reiter "DokumenteERV" > Schaltfläche "Weitere EinstellungenSenden/Empfangen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Im Bereich "Windows-DateisystemERVBox Einstellungen" ist der Pfad im Feld "StammverzeichnisPfad" zu anzupassen.Vorher Nachher S:\ADVOKAT\Daten\WINWORD\ S:\ADVOKAT\Dokumente\ Anschließend klicken Sie auf "OK" und bestätigen folgende Warnung:
Diese Einstellung ändert den Speicherort bzw. den Dateinamen für neu erstellte Dokumente für alle Arbeitsplätze. Die Änderung wirkt nicht auf bereits gespeicherte Dokumente.
Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Winword". Verschieben Sie alle Unterordner und Dokumente von "Winword" in den Ordner "S:\ADVOKAT\Dokumente".
Beachten Sie, dass dieser Vorgang abhängig von der Anzahl der Dateien und dem Datenvolumen wenige Minuten oder mehrere Stunden dauern kann. Beispiel (anhand eines Dokuments):Vorher Nachher S:\ADVOKAT\Daten\Winword\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief1234.docxERV S:\ADVOKAT\Dokumente\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief1234.docxERV Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn ADVOKAT Version 6.22 oder niedriger verwendet wird. Bei Verwendung von ADVOKAT Version 6.22a oder höher wechseln Sie zu Schritt 5.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" und öffnen die Konfigurationsdatei "Advokat.ini" mit einem Texteditor.
Sperre des Programmstarts aufheben. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 12, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
Info Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
Suchen Sie nach dem Konfigurationsschalter WWDokumente und passen Sie diesen wie bei Schritt 2 an.
Damit ist gemeint, dass die erforderlichen Lese- und Schreibrechte verfügbar sind, siehe Kapitel Anforderungen Berechtigungen.