1.10.2.3 Bereich "Windows-Dateisystem"
Dieser Bereich steht nur zur Verfügung, wenn unter "Allgemein" als Dateisystem "Windows-Dateisystem" konfiguriert ist.
Einstellung | Beschreibung | Standardwert |
---|---|---|
Stammverzeichnis | Dies ist sozusagen der erste Teil des Speicherorts, der Pfad des ADVOKAT Dokumente-Verzeichnisses. Es darf nur ein Pfad verwendet werden, der existiert (Laufwerk und Verzeichnis). Wenn Sie ein nicht existierendes Laufwerk oder Verzeichnis eintragen, erscheint die Meldung "Der Wert ist ungültig.". Im Bedarfsfall muss das Netzlaufwerk oder Verzeichnis daher zuvor per Windows Explorer manuell angelegt werden. Eine Änderung ist möglich, auch nachträglich, Details siehe Kapitel Stammverzeichnis (Winword) ändern. | ...\ADVOKAT\Daten\WINWORD\ |
Maximale Dateinamenlänge | Wird der Dateiname von ADVOKAT vorgeschlagen, so kann die maximale Anzahl von Zeichen für den vorgeschlagenen Dateinamen limitiert werden. Die Überlänge wird automatisch abgeschnitten. Die Limitierung beschränkt sich auf den Dateinamen, die Dateiendung (Beispiel: .docx) wird ignoriert. Ausgenommen davon sind Dokumente, welche per Menüpunkt "Dokument" > "Dokument erstellen" oder per Betreibung erzeugt werden. Deren maximale Dateinamelänge ist immer auf maximal 200 Zeichen begrenzt, selbst wenn die Einstellung höher gesetzt ist. | 400 |
Maximale Pfadlänge | Die maximale Länge des Pfads, also inklusive vollständiger Ordnernamen, Dateiname und Dateiendung kann hier begrenzt werden. Im Dateisystem sind maximal 260 Zeichen möglich, allerdings unterstützen Microsoft Office 2019 und ältere Versionen nur maximal 218 Zeichen. | 218 |
Absolute und relative Pfade
Beispiel für einen absoluten Pfad: "S:\Dokumente\Verträge\Kaufvertrag_Klient_XYZ.docx".
Beispiel für einen relativen Pfad: "Klient_Mustermann\Aufbau\Rechnung_Kaufvertrag.pdf". Hier wird der Pfad mit dem Pfad aus Feld "Stammverzeichnis" kombiniert.
Der vollständige Pfad lautet dann: "C:\ADVOKAT\DATEN\WINWORD\Klient_Mustermann\Aufbau\Rechnung_Kaufvertrag.pdf".
Wenn ein Dokument aus ADVOKAT erstellt wird, verwendet ADVOKAT immer relative Pfadnamen. Die Datei wird im ADVOKAT Stammverzeichnis abgespeichert.
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