1.10.10 Dokumentdatensatz nicht automatisch erstellen

Bei der Erstellung von Dokumenten im Modul "Aktenverwaltung" per Menüpunkt "Dokument" > "Erstellen" werden Word-Dokumente erzeugt.
Zusätzlich dazu werden die Dokumente automatisch als Dokumentdatensatz oder Leistung im Akt verknüpft.

Dieses Kapitel ist relevant, wenn man die automatische Erstellung (Verknüpfung) eines Dokumentdatensatzes im Akt deaktivieren möchte.
Bei Verwendung der Option "Leistung erstellen (mit Dokument)" bleibt das Verhalten unverändert. Beachten Sie, dass dieses Verhalten nur systemweit und nicht benutzerspezifisch geändert werden kann.

Hinweise

Die Speicherung eines Dokuments erfolgt immer temporär im Verzeichnis "%temp%" am eigenen Arbeitsplatz. Dieses Verhalten lässt sich nicht ändern.
Die Funktionen der Word-Anbindung und in ADVOKAT selbst "Aktives Word-Dokument verbinden/übernehmen" lassen sich auch bei Aktivierung dieser Option weiterhin nutzen.

Vorgehensweise

Navigieren Sie zum Menüpunkt "System" > Unterpunkt "Einstellungen" > Reiter "Dokumente".
Deaktivieren Sie im oberen Bereich "Word-Dokument speichern" die Checkbox "Bei 'Dokument erstellen' Dokumentdatensatz im Akt erstellen" wie im Bild ersichtlich.
Schließen Sie ADVOKAT, Microsoft Office Word, Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen und starten Sie die Programme erneut.