1.10.12 Geschützten Termin bearbeiten

In der Regel dürfen nur jene Benutzer einen solchen Termin bearbeiten, die im Feld "Von Benutzer" und "An Benutzer" eingetragen sind.
Es kann allerdings vorkommen, dass die Benutzer laut den zwei Feldern nicht mehr im Unternehmen tätig sind.

In diesem Fall ist dieses Kapitel relevant, damit ein geschützter Termin von einem anderen Benutzer geändert oder gelöscht werden kann.
Mehr Informationen zur Funktion "Geschützt" finden Sie in der ADVOKAT Programmhilfe (F1) im Kapitel "Termin neu eingeben", Absatz "Geschützt (entspricht 'Privat' in Outlook)".

Hinweise

In diesem Beispiel ist in den Feldern "Von Benutzer und "An Benutzer" der Benutzer "MM", der geschützte Termin soll aber von Benutzer "JD" gelöscht werden.
Würde der Benutzer "JD" direkt versuchen den Termin zu löschen, so erscheint folgende Meldung:

Vorgehensweise

1. Schließen Sie am eigenen Arbeitsplatz ADVOKAT und starten es erneut. Klicken Sie am oberen Programmrand auf den Menüpunkt "System" > "Benutzer wechseln" > "Temporär".
   Im Fenster "Benutzerauswahl" wählen Sie jenen Benutzer aus, welcher beim geschützten Termin in den beiden Feldern eingetragen ist. In diesem Beispiel also Benutzer "MM".
   Ist der Menüpunkt "Benutzer wechseln" deaktiviert oder es erscheint das Fenster "ADVOKAT - Kennworteingabe" , so ist das Modul "Security" in Verwendung und die Funktion gesperrt.

   • Kontaktieren Sie einen Securityadministrator in Ihrem Unternehmen. Eine Liste der Securityadministratoren finden Sie in ADVOKAT per Menüpunkt "?" > "Info".

     • Im Infofenster im ersten Absatz werden die Administratoren in der Zeile (Administratoren: ....) aufgelistet.

   • Der Securityadministrator muss die weiteren Schritte auf dessen Arbeitsplatz durchführen.
     
     

2. Navigieren Sie per Modul "Aktenverwaltung" oder "Terminkalender" zum Termin und öffnen Sie diesen.

   1. Wird der Termin weiterhin benötigt, so deaktivieren Sie die Checkbox "Geschützt" und klicken auf "OK". Dadurch kann der Termin von anderen Benutzern geändert werden.

   2. Wird der Termin nicht mehr benötigt, so wählen Sie die Schaltfläche "Befehle" > "Löschen".

      Open

      

       

3. Schließen Sie am eigenen Arbeitsplatz erneut ADVOKAT und starten es wieder. Sie sind automatisch wieder mit Ihrem eigenen Benutzer angemeldet.
   Wurde zuvor Schritt 2A gewählt, so kann der Termin nun nach Belieben geändert werden.