1.10.24 Mehrere Akten gleichzeitig erledigen (ablegen)

In ADVOKAT kann in der Aktenverwaltung und im Suchassistent (Reiter “Akten”) immer nur ein einzelner Akt erledigt werden.
In diesem Kapitel ist beschrieben wie man mehrere Akten, welche über gemeinsame Kriterien verfügen, gleichzeitig erledigt.

Beispiel

In diesem Beispiel werden alle Akten erledigt, in denen der zuständige RA “ADV” und der 1. Klient “ADVOKAT” eingetragen ist.

• Der zuständige RA entspricht dem Feld “RA” in den Aktenstammdaten, Reiter “Allgemein”

• Der 1. Klient entspricht dem Feld “Klient” in den Aktenstammdaten, Reiter “Allgemein”.

• Als Ablagedatum wird der 01.01.2024 eingetragen und der Status auf “Vollerledigt” (V) gesetzt.

Vorgehensweise

1. Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33.

   • Teilen Sie dem Support mit welche Akten Sie erledigen möchten und welche gemeinsamen Kriterien (wie im Beispiel ersichtlich) vorliegen.

   • Der Support stellt Ihnen schriftlich den passenden SQL-Befehl dafür bereit, welcher später bei Schritt 4 benötigt wird.
     
     

2. Schließen Sie ADVOKAT und starten das ADVOKAT Programm "Datenbanken reorganisieren".
   Dazu navigieren Sie auf einem Arbeitsplatz im Windows Explorer zum Ordner: "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten die Datei “Reorg.exe”.
   
   

3. Klicken Sie auf "Expertenmodus ...". Kontaktieren Sie erneut den ADVOKAT Support und teilen Sie den Code aus dem "Kennwort"-Fenster mit.
   Sie erhalten vom ADVOKAT Support eine Passphrase, welche Sie im Feld eingeben und klicken auf "OK".
   
   

4. Aktivieren Sie die Checkbox "Daten" und die Checkbox "SQL Anweisung ausführen". Im Feld "SQL / Code Anweisung" muss folgender Befehl ausgeführt werden:

   Open

   

   Hinweis: Alternativ kann auch Microsoft SQL Management Studio anstatt dem Reorganisationsprogramm zur Ausführung der Befehle genutzt werden.
   Mehr Informationen dazu findet man im Kapitel Microsoft SQL Datenbanken einsehen.

   UPDATE Akten SET ErledDat = '01.01.2024', Status = 'V' WHERE RA = 'ADV' AND ErledDat IS NULL AND Klient1 IN (SELECT NNR FROM Namen WHERE NKurz = 'ADVOKAT')

5. Schließen Sie das Fenster "Reorganisation" per Klick auf "Beenden", es wird automatisch ADVOKAT gestartet.

   • Navigieren Sie zum Menüpunkt "Programme" > "Aktenverwaltung" und kontrollieren Sie das Ergebnis stichprobenartig.

   • Dazu öffnen Sie die Aktenstammdaten und kontrollieren den Inhalt der Felder “Ablagedatum” und “Status”.