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Im Unterordner "Daten" sich die Datei "ADVO_LOG_<Jahreszahl>.DAT". Für das Kalenderjahr 2023 2024 lautet der Dateiname "ADVO_LOG_2324.DAT". 
Ist die Datei 250 MB oder größer so dauert das Öffnen sehr lange. Dann ist eine Verkleinerung (Aufspaltung) der Datei sinnvoll, siehe Kapitel Datei verkleinern.

1. Unter anderem werden folgende wichtigen Vorgänge in der Datei aufgezeichnet:
   • Start und Beendigung des Programms
   • ADVOKAT Update
   • Änderung der Konfiguration unter Menüpunkt folgenden Menüpunkten:
     • "System" > "Einstellungen"
     • Modul "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen"
   • Bestimmte Security-Konfigurationen, Details siehe Kapitel ADVO_LOG_*.DAT (Security)
   • Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Personen, Leistungen, Dokumenten, Terminen und Offenen Posten
   • Änderungen an den Aktenstammdaten (verfügbar ab ADVOKAT Version 6.23p)
   • Löschung von Akten und Forderungen
   • Sende- und Empfangsvorgang des ERV
   • Fehlermeldungen
   • Datenbankreorganisation
     
     

2. Suchbegriffe für Recherchen im Protokoll

   Suchbegriff	Beschreibung
   Forderung:	Eine Forderung wurde in einem Akt gelöscht.
   Leistung:	Eine Leistung wurde in einem Akt gelöscht.
   Leistungsänderung:	Eine Leistung wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet.
   Titel:	Ein Titel wurde in einem Akt gelöscht.
   Betreibung:	Eine Betreibung wurde in einem Akt gelöscht.
   OffPostenNeu:	Ein offener Posten wurde erstellt.
   OffPostenÄnderung:	Ein offener Posten wurde bearbeitet.
   OP gelöscht:	Ein offener Posten wurde gelöscht.
   OffPosten:	Das Dokument zum offenen Posten gelöscht.
   Terminänderung:	Ein Termin wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet.
   TerminLöschung:	Ein Termin wurde in einem Akt gelöscht.
   Dokumentänderung:	Ein Dokument wurde erstellt oder bearbeitet.
   Dokumentlöschung:	Ein Dokument wurde gelöscht.
   Identänderung:	Eine Akten- oder Personenkurzbezeichnung wurde geändert.
   AktBeteiligter:	Eine Person wurde bei den Aktbeteiligten erfasst, bearbeitet oder gelöscht.
   Löschung Akt	Ein Akt wurde gelöscht.
   Löschung Person	Eine Person wurde gelöscht.
   ERVSenden FERVSenden	Ein oder mehrere ERV-Schriftsätze werden gesendet (Hinverkehr) oder empfangen (Rückverkehr).
   ERV Änderung	Ein ERV-Schriftsatz wurde bearbeitet.
   ErvLöschung	Ein ERV-Schriftsatz wurde gelöscht. Anmerkung: Dateipfad und Dateiname werden auch protokolliert.
   Benutzer:	Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde gelöscht.
   Benutzer	Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde: zu einer Benutzergruppe hinzugefügt Beispiel: Benutzer XYZ zu Gruppe Administratoren hinzugefügt aus einer Benutzergruppe entfernt Beispiel: Benutzer XYZ aus Gruppe Administratoren gelöscht
   BenutzerNeu:	Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde erstellt.
   BenutzerÄnderung:	Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde verändert.
   BenutzergruppeNeu:	Eine Benutzergruppe wurde erstellt.
   Benutzergruppe:	Eine Benutzergruppe wurde gelöscht.
   StdSatz gelöscht:	Ein Stundensatz wurde gelöscht. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.22f.
   Akt ÄNDERUNG	Ein bestimmtes Feld in den Aktenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.23p.
   Person ÄNDERUNG	Ein bestimmtes Feld in den Personenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.23p.
   Person NEU	Eine Person wurde erstellt. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.23p

   
   Beispiel zu einer Löschung einer Leistung für den Akt "ADVOKAT/TEST"

   23.08.17 16:35:36	Zeitpunkt der Löschung
   2	Terminalnummer
   ADM	Sachbearbeiter, welcher die Leistung gelöscht hat
   Leistung	Datensatztyp
   ADVOKAT/TEST	Aktenkurzbezeichnung
   20.08.2017	Datum der Leistung
   2SZ	Kürzel der Leistung
   gelöscht	Aktion

   23.08.17 16:35:36   2 ADM  Leistung: ADVOKAT/TEST / 20.08.2017 / 2SZ gelöscht
   
   

3. Folgende Vorgänge werden nicht in der Datei aufgezeichnet, mehr Informationen finden Sie im Kapitel ADVOKAT Securitylog:
   • Öffnen und Schließen von Datensätzen
   • Erstellung und Bearbeitung von Forderungen, Titeln, Betreibungen und Zahlungseingängen
   • Erstellung und Bearbeitung von Stundensätzen
   • Änderungen an Dokumenten, welche außerhalb von ADVOKAT durchgeführt werden, beispielsweise per Windows Explorer oder Microsoft Office.