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AuswahlmöglichkeitenBeschreibung
1 - Ein Ordner pro Akt
(Auer_ZellGe)

Unter dem Stammverzeichnis wird ein Unterverzeichnis für jeden Akt erstellt, der in ADVOKAT angelegt ist und für den zumindest einmal ein Dokument gespeichert wurde. Der Name des Verzeichnisses entspricht der Aktenkurzbezeichnung. Unzulässige Sonderzeichen werden herausgefiltert, der Schrägstrich wird durch einen Unterstrich ersetzt.

Beispiele

AktenkurzbezeichnungDokumentenpfad
Müller/Maier\Müller_Maier\
Müller/Huber\Müller_Huber\
Müller/Huber-01\Müller_Huber-01\
Müller/Kaufuferstraße\Müller_Kaufuferstraße\
21/0123\21_0123\


Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"

2 - Ein Ordner pro Klient\Gegner
(Auer\ZellGe)

Unter dem Stammverzeichnis werden Unterverzeichnisse in zwei Ebenen gebildet.

  • Die erste Ebene ist der Teil der Aktenkurzbezeichnung vor dem Schrägstrich (dies entspricht in den meisten Fällen der Klientenkurzbezeichnung).
  • Die zweite Ebene ist der Teil der Aktenkurzbezeichnung nach dem Schrägstrich (dies entspricht in den meisten Fällen der Gegnerkurzbezeichnung).

Beispiele

AktenkurzbezeichnungDokumentenpfad
Müller/Maier\Müller\Maier\
Müller/Huber\Müller\Huber\
Müller/Huber-01\Müller\Huber-01\
Müller/Kaufuferstraße\Müller\Kaufuferstraße\
21/0123\21\0123\


Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"

3 - Ein Ordner pro Causa_Klient_Gegner
(Zivil_Auer_ZellGe)

Unter dem Stammverzeichnis wird ein Unterverzeichnis für jeden Akt erstellt, der in ADVOKAT angelegt ist und für den zumindest einmal ein Dokument gespeichert wurde. Der Name des Verzeichnisses entspricht der Causa und Aktenkurzbezeichnung. Unzulässige Sonderzeichen werden herausgefiltert, der Schrägstrich wird durch einen Unterstrich ersetzt.

Beispiele

CausaAktenkurzbezeichnungDokumentenpfad
KurrentienMüller/Maier\Kurrentien_Müller_Maier\
EheMüller/Huber\Ehe_Müller_Maier\
Miete/PachtMüller/Huber-01\Miete_Pacht_Müller_Huber-01\
KaufMüller/Kaufuferstraße\Kauf_Müller_Kaufuferstraße\
Außerstreit21/0123\Außerstreit_21_0123\


Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"

4 - Ein Ordner pro Causa\Klient_Gegner
(Zivil\Auer_ZellGe)

Unter dem Stammverzeichnis wird ein Unterverzeichnis pro Causa, die Akten als Unterverzeichnis zur zugehörigen Causa erstellt. Der Name der Verzeichnisse entspricht der Causa und Aktenkurzbezeichnung. Unzulässige Sonderzeichen werden herausgefiltert, der Schrägstrich wird durch einen Unterstrich ersetzt.

Beispiele

CausaAktenkurzbezeichnungDokumentenpfad
KurrentienMüller/Maier\Kurrentien\Müller_Maier\
EheMüller/Huber\Ehe\Müller_Maier\
Miete/PachtMüller/Huber-01\Miete_Pacht\Müller_Huber-01\
KaufMüller/Kaufuferstraße\Kauf\Müller_Kaufuferstraße\
Außerstreit21/0123\Außerstreit\21_0123\


Hinweis
Wenn kein Akt bekannt ist, zB wenn ein Dokument in die Dokumentliste gezogen wird, dann wird ersatzweise das Kürzel des aktuellen Sachbearbeiters herangezogen.
Beispiel: "Stammverzeichnis\SB-Kürzel\24.docx"

5 - Ein Ordner pro Jahr\Monat
(\01-12)

Es wird ein Verzeichnis bestehend aus Jahr und Monat erstellt, zB "01-12" ist das Verzeichnis für alle Dokumente im Dezember 2001.

Hinweise- Diese

  • Diese Ablagemethode wird nur aus historischen Gründen unterstützt und sollte seit Einführung der ADVOKAT Edition 5 (01.07.2010) nicht mehr verwendet werden.
- Die - Bei

Ablagestruktur

AuswahlmöglichkeitenBeschreibung
0 - Ablage im Aktverzeichnis
(nicht strukturiert)

Dokumente werden direkt im Aktverzeichnis abgelegt, unabhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird.
Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden ignoriert.

Beispiele (Aktverzeichnis-Einstellung "1 - Ein Ordner pro Klient_Gegner")

AktenkurzbezeichnungDokumentDokumentenpfad
Müller/MaierBrief.docx\Müller_Maier\Brief.docx
Müller/Huber-01Honorarnote_2021_123.pdf\Müller_Huber-01\Honorarnote_2021_123.pdf
21/0123E-Mail_Klient_Mustermann.msg\21_0123\E-Mail_Klient_Mustermann.msg


1 - Ablage in Unterverzeichnissen

Dokumente werden im Aktverzeichnis in einem Unterordner abgelegt, abhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird.

  • Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden berücksichtigt.
  • Bei Verwendung dieser Option kann als Einstellung bei Dateiname nur "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" genutzt werden.
    • Eine Auswahl von "Pro Ordner fortlaufend numerisch" oder "Pro Ordner fortlaufend numerisch forciert" ist zwar möglich, diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.

Beispiele (Aktverzeichnis-Einstellung "1 - Ein Ordner pro Klient_Gegner")

AktenkurzbezeichnungDokumentDokumentenpfad
Müller/MaierBrief.docx\Müller_Maier\Brief\Brief.docx
Müller/Huber-01Honorarnote_2021_123.pdf\Müller_Huber-01\Honorarnote\Honorarnote_2021_123.pdf
21/0123E-Mail_Klient_Mustermann.msg\21_0123\Email\E-Mail_Klient_Mustermann.msg


2 - Ablage in Unterverzeichnissen, außer automatisch erstellte Leistung

Dokumente werden im Aktverzeichnis in einem Unterordner abgelegt, abhängig davon welche Art von Dokument erzeugt wird.

  • Die Einstellungen im Bereich "Unterverzeichnisse" werden berücksichtigt.
  • Bei Verwendung dieser Option kann als Einstellung bei Dateiname nur "Aus Betreff (o.Ä.) ableiten" genutzt werden.
    • Eine Auswahl von "Pro Ordner fortlaufend numerisch" oder "Pro Ordner fortlaufend numerisch forciert" ist zwar möglich, diese Kombinationsmöglichkeit wird aber nicht gespeichert.

Die Einstellung ist mit folgender Ausnahme gleich wie "1 - Ablage in Unterverzeichnissen": Die automatisch erfasste Leistungen wird nicht dort abgelegt, wo das Dokument liegt. Die Leistung wird nicht in dem Unterverzeichnis abgelegt, in dem das Dokument liegt (zB \Aktenvermerk, \Brief, \Betreibung, etc.), sondern im darüberliegenden Aktenordner (Hauptordner). Hinweis: Automatisch erfasste Leistungen entstehen zB aus den Funktionen "Bearbeiten > Dokument -> Leistung", "E-Mail erstellen mit Option Leistung erstellen", "Betreibung erstellen".

Siehe auch Besonderheiten der Ansicht "Alle Aktinhalte - Ordner"
Siehe auch Ordnerwahl beim Erstellen neuer Aktinhalte durch Neuanlage

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