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Programme | Wie bei den anderen Fenstern | ||
Bearbeiten | |||
Neu | Öffnet einen neuen Datensatz Dokument | ||
Ändern | Öffnet das Fenster Dokument | ||
Löschen | Löscht den markierten Eintrag | ||
Erledigen | Setzt das Erledigungsdatum | ||
Dokument öffnen | Zeigt ein verbundenes Dokument an | ||
Aktives Word-Dokument verbinden | Verbindet ein in Word geöffnetes Dokument mit dem markierten Datensatz | ||
Aktives Word-Dokument übernehmen | Legt einen neuen Dokumentdatensatz an und verknüpft das gerade aktive Worddokument | ||
E-Mail erstellen | Öffnet das Fenster E-Mail-erstellen | ||
Als E-Mail versenden | Erstellt ein E-Mail und hängt ein verbundenes Dokument als Anhang an | ||
Markieren | Markiert / Demarkiert einen Eintrag (dies geht auch mit Strg+Leertaste) | ||
Alle markieren | Markiert alle Einträge in der Liste | ||
Markierung umkehren | Markiert alle nicht markierten Schriftsätze | ||
Dokument kopieren | Kopiert den Dokumentdatensatz mit heutigem Datum | ||
Dokument retournieren | Sendet das Dokument an den Ersteller zurück | ||
Volltextsuche | Öffnet Fenster Volltextsuche, siehe Volltextsuche mit Solr (ohne Sharepoint) oder Volltextsuche mit Sharepoint | ||
Versionen | Dokumentversionen anzeigen (nur Sharepoint), siehe Versionierung | ||
Datei umbenennen | Dient zum Umbennen einer verknüpften Datei | ||
Dokument -> Leistung | Erfasst/öffnet eine neue/bestehende Leistung zum Dokument | ||
Dokument -> PDF | Wandelt die markierten Word-Dokumente in ein PDF-Dokument um | ||
Pfad kopieren | Stellt den Dateipfad einer hinterlegten Datei in die Zwischenablage | ||
Dokument zu Aktbeteiligtem hinzufügen | |||
E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen | E-Mail-Anlagen extrahieren und als getrenntes Dokument speichern | ||
Eingehendes <> Ausg. Mail | Umschalten Eingehendes <> Ausgehendes E-Mail | ||
PDF Assistent | Öffnet den PDF-Assistent *** | ||
Akt öffnen | Öffnet Fenster Aktenverwaltung mit diesem Akt | ||
Priorität | Farbe Wichtig 1-3 vergeben, siehe Datensätze in Farbe (Priorität) | ||
Filter/Ansicht | |||
Filter einstellen | Öffnet das Fenster Filter | ||
Ansicht aktualisieren | Baut Liste neu auf | ||
Nur markierte | Zeigt nur die markierten Einträge an | ||
Nur nicht markierte | Zeigt nur die nicht markierten Einträge an | ||
Standard | Stellt den Standardfilter wieder her | ||
Editmodus anwenden | Im Editmodus kann man die Felder Beilage (Bei) und Betreff in der Liste editieren | ||
Exekutionsdatenabfragen filtern | |||
Dokumente aktueller Akt (Aktenverwaltung) | Fix definierter Filter, der auf die Dokumente jenes Akts eingeschränkt, der aktuell in der Aktenverwaltung offen ist | ||
Drucken | Öffnet den Druckdialog | ||