5.7.4 Volltextsuche mit Sharepoint

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Last updated: Dez. 20, 2024
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Es gibt in ADVOKAT aus technischen Gründen zwei Methoden der Volltextsuche:

1. Volltextsuche mit Microsoft Sharepoint. Diese wird hier beschrieben.
2. Volltextsuche mit Solr (ohne Sharepoint).

Man startet die Volltextsuche aus der Aktenverwaltung mit dem Menüpunkt Dokument / Volltextsuche oder mit der rechten Maustaste oder mit dem Icon Volltextsuche.

Abb. 152: Fenster "Volltextsuche"

Icons

  • Suchen

  • Alle Suchfelder anzeigen (standardmäßig wird nur das Feld Suche nach angezeigt)

  • Vorschaufenster als getrenntes Fenster anzeigen

  • Dokument öffnen

  • Dokumentdatensatz anzeigen

  • Akt öffnen

Kontextmenü

  • Dokument öffnen

  • Dokumentdatensatz öffnen

  • Dokument kopieren: Datei in die Zwischenablage übernehmen

  • Akt öffnen

Das Hauptsuchfeld ist Suche nach. Weitere Suchfelder können über das zweite Icon in der Iconleiste ein- und ausgeblendet werden. Wenn weitere Suchfelder (Akt, Datum, RA, Datei, etc.) verwendet werden, dann müssen alle Suchkriterien zutreffen (UND Verknüpfung).

Suche nach

In diesem Feld wird nach Text(teilen) gesucht.
Gesucht wird in allen verfügbaren Feldern: Aktenbezeichnung, Betreff des Dokumentdatensatzes, Dateipfad, Dateiname und im Dateiinhalt (sofern es sich um Text handelt).

Im Feld Suche nach werden folgende Operatoren werden unterstützt:

Wort1 Wort2

Wort1 ODER Wort2 muss im Dokument vorkommen.

Wort1 + Wort2

Wort1 UND Wort2; beide Worte müssen im Dokument vorkommen.

Wort1 ++ Wort2

Wort1 NAHE Wort2; beide Worte müssen im Dokument im Abstand von max. 50 Stellen vorkommen.

'Dies ist ein Satz'

PHRASENSUCHE: Die Worte müssen genau in dieser Reihenfolge vorkommen. Die Phrase wird mit einfachem Hochkomma (Apostroph) eingeschlossen. Achtung: Typografische Hochkomma oder Anführungszeichen (‚‘ oder „“) funktionieren nicht.

*

Gesetz* findet Gesetz, gesetzlich, Gesetzeswerdung.
PLATZHALTER-SUCHE: Standard ist genaue Suche ohne Platzhalter. Das Sternchen muss am Ende eines Wortes stehen. Gesetz* findet Gesetz, gesetzlich, Gesetzeswerdung.

() Klammern

Klammersetzungen funktionieren wie beim Rechnen:
"(Wort1 ++ Wort2) + Wort3" bedeutet: Wort1 und Wort2 müssen im Abstand von 50 Stellen vorkommen, zusätzlich muss Wort3 vorkommen .

Mit Ausnahme der Phrasensuche ist die Reihenfolge der Suchbegriffe egal.

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