1. Folgende Folgende Bedingungen müssen vor Start des Tools Adv2SharePointAdvokat8.DMS.Sharepoint.Manager.exe erfüllt erfüllt sein:
Microsoft SharePoint muss bereits vollständig installiert sein.
- Adv2SharePoint muss
Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager muss am SharePointserver gestartet werden.
- Adv2SharePoint muss mit dem SharePoint Administrator gestartet werden, also jenem Domänenbenutzer unter dem zuvor Microsoft SharePoint installiert wurde.
- Zugriff auf das ADVOKAT Backend und die Microsoft SQL Datenbanken von ADVOKAT und Microsoft SharePoint muss vorhanden sein
Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager muss mit einem Domänenbenutzer, welcher folgende drei Bedingungen erfüllt gestartet werden:
Dieser Benutzer ist SharePoint-Farmadministator.
Dieser Benutzer ist SharePoint-Websitesammlungsadministrator (Sitecollection-Administrator)
Mit diesem Benutzer wurde Microsoft SharePoint installiert.
Es muss einen Domänenbenutzer geben, der
späterin Microsoft SharePoint Vollzugriff
erhälthat. Dieser ist für die Verwaltung der Berechtigungen aus ADVOKAT notwendig und wird als "SharePoint-Administrator" bezeichnet.
Dieser Benutzer ist SharePoint-Farmadministator.
Dieser Benutzer ist SharePoint-Websitesammlungsadministrator (Sitecollection-Administrator)
Nach Möglichkeit handelt es sich dabei um den selben Domänenbenutzer wie weiter oben beschrieben, mit dem SharePoint zuvor installiert wurde.
Dieser Benutzer wird in ADVOKAT im Fenster "Einstellungen Dokumentablage" im Feld "Administrator" automatisch eingetragen, siehe Kapitel Einstellungen Dokumentablage bei Microsoft SharePoint.
Zugriff auf das ADVOKAT Backend und die Microsoft SQL Datenbanken von ADVOKAT und Microsoft SharePoint muss vorhanden sein.
Jeder ADVOKAT Benutzer muss mit seinem zugehörigen Windows Benutzerkonto verknüpft sein. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel
12.3.1 ADVOKAT Security Vorbereitungen
2. Um den reibungslosen Ablauf von Adv2SharePoint nach dem Start wie in Kapitel Durchführung Migration beschrieben zu gewährleisten sind folgende Punkte zu für die Dauer der Migration beachten:
Windows Updates sollten auf den betroffenen Servern nicht stattfinden. Im Zweifelsfall sind nur sicherheitsrelevante Windows Updates anzuwenden.
Eine Serverreplikation des File-, Datenbank- und SharePointserver ist aus Performancegründen anzuhalten, diese kann die Dauer der Migration stark erhöhen.
Änderungen per ActiveDirectory an ADVOKAT und Microsoft SharePoint relevanten Konten sind für die Dauer der Migration zu unterlassen.