Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Dateisystem-Einstellung "0 - Windows Dateisystem" laut Kapitel Einstellungen Dokumentablage betrieben wird.
Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.
Hinweise
In diesem Beispiel ist die Änderung des Stammverzeichnisses von "S:\ADVOKAT\Daten\WINWORD" auf "S:\ADVOKAT\Dokumente" beschrieben.
Es ist auch eine Änderung auf einen Ordner in einem anderen Netzlaufwerk oder einen UNC-Pfad möglich.
Anleitung
- Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
- ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
- Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
- Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.
- Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
Auf allen anderen Maschinen kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
Navigieren Sie in ADVOKAT zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen.Vorher Nachher S:\ADVOKAT\Daten\WINWORD\ S:\ADVOKAT\Dokumente\ Anschließend klicken Sie auf "OK" und bestätigen folgende Warnung:
Diese Einstellung ändert den Speicherort bzw. den Dateinamen für neu erstellte Dokumente für alle Arbeitsplätze. Die Änderung wirkt nicht auf bereits gespeicherte Dokumente.Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Winword". Verschieben Sie alle Unterordner und Dokumente von "Winword" in den Ordner "S:\ADVOKAT\Dokumente".
Beachten Sie, dass dieser Vorgang abhängig von der Anzahl der Dateien und dem Datenvolumen wenige Minuten oder mehrere Stunden dauern kann. Beispiel (anhand eines Dokuments):Vorher Nachher S:\ADVOKAT\Daten\Winword\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief1234.docx S:\ADVOKAT\Dokumente\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief1234.docx Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn ADVOKAT Version 6.22 oder niedriger verwendet wird. Bei Verwendung von ADVOKAT Version 6.22a oder höher wechseln Sie zu Schritt 5.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" und öffnen die Konfigurationsdatei "Advokat.ini" mit einem Texteditor.
Suchen Sie nach dem Konfigurationsschalter WWDokumente und passen Sie diesen wie bei Schritt 2 an.
Vorher Nachher WWDokumente=S:\ADVOKAT\Daten\WINWORD\ WWDokumente=S:\ADVOKAT\Dokumente\
- Stellen Sie auf allen Arbeitsplätzen sicher, dass das neue Stammverzeichnis, also in diesem Beispiel "S:\ADVOKAT\Dokumente" verfügbar ist.
Damit ist gemeint, dass die erforderlichen Lese- und Schreibrechte verfügbar sind, siehe Kapitel Anforderungen Berechtigungen. Sperre des Programmstarts aufheben. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?