Im Unterordner "Daten" sich die Datei "ADVO_LOG_<Jahreszahl>.DAT". Für das Kalenderjahr 2023 lautet der Dateiname "ADVO_LOG_23.DAT".
Ist die Datei 250 MB oder größer so dauert das Öffnen sehr lange. Dann ist eine Verkleinerung (Aufspaltung) der Datei sinnvoll, siehe Kapitel Datei verkleinern.
- Folgende Vorgänge werden in der Datei aufgezeichnet:
- Start und Beendigung des Programms
- ADVOKAT Update
- Änderung der Konfiguration unter Menüpunkt "System" > "Einstellungen"
- Bestimmte Security-Konfigurationen, Details siehe Kapitel ADVO_LOG_*.DAT (Security)
- Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Leistungen
- Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Terminen
- Löschung von Forderungen, Dokumenten, Honorarnoten
- Sende- und Empfangsvorgang des ERV
- Fehlermeldungen
- Datenbankreorganisation
Suchbegriffe für Recherchen im Protokoll
Suchbegriff Beschreibung Forderung: Eine Forderung wurde in einem Akt gelöscht. Leistung: Eine Leistung wurde in einem Akt gelöscht. Leistungsänderung: Eine Leistung wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. Titel: Ein Titel wurde in einem Akt gelöscht. Betreibung: Eine Betreibung wurde in einem Akt gelöscht. OffPostenNeu: Ein offener Posten wurde erstellt. OffPostenÄnderung: Ein offener Posten wurde bearbeitet. OP gelöscht: Ein offener Posten wurde gelöscht. OffPosten: Das Dokument zum offenen Posten gelöscht. Terminänderung: Ein Termin wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. TerminLöschung: Ein Termin wurde in einem Akt gelöscht. Dokumentänderung: Ein Dokument wurde erstellt oder bearbeitet. Dokumentlöschung: Ein Dokument wurde gelöscht. Identänderung: Eine Akten- oder Personenkurzbezeichnung wurde geändert. AktBeteiligter: Eine Person wurde bei den Aktbeteiligten erfasst, bearbeitet oder gelöscht. Löschung Akt Ein Akt wurde gelöscht. Löschung Person Eine Person wurde gelöscht. ErvLöschung Ein ERV-Schriftsatz wurde gelöscht,
Anmerkung: Dateipfad und Dateiname werden auch protokolliert.Benutzer: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde gelöscht.
Benutzer Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde:
- zu einer Benutzergruppe hinzugefügt
- Beispiel: Benutzer XYZ zu Gruppe Administratoren hinzugefügt
- aus einer Benutzergruppe entfernt
- Beispiel: Benutzer XYZ aus Gruppe Administratoren gelöscht
BenutzerNeu: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde erstellt.
BenutzerÄnderung: Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde verändert.
BenutzergruppeNeu: Eine Benutzergruppe wurde erstellt.
Benutzergruppe: Eine Benutzergruppe wurde gelöscht.
StdSatz gelöscht: Ein Stundensatz wurde gelöscht. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.22f.
Beispiel zu einer Löschung einer Leistung für den Akt "ADVOKAT/TEST"23.08.17 16:35:36 Zeitpunkt der Löschung 2 Terminalnummer ADM Sachbearbeiter, welcher die Leistung gelöscht hat Leistung Datensatztyp ADVOKAT/TEST Aktenkurzbezeichnung 20.08.2017 Datum der Leistung 2SZ Kürzel der Leistung gelöscht Aktion 23.08.17 16:35:36 2 ADM Leistung: ADVOKAT/TEST / 20.08.2017 / 2SZ gelöscht
- zu einer Benutzergruppe hinzugefügt
- Folgende Vorgänge werden nicht in der Datei aufgezeichnet, mehr Informationen finden Sie im Kapitel ADVOKAT Securitylog:
- Öffnen und Schließen von Datensätzen
- Erstellung und Bearbeitung von Forderungen, Leistungen, Titeln, Betreibungen und Zahlungseingängen
- Erstellung und Bearbeitung von Stundensätzen
- Änderungen an Dokumenten, welche außerhalb von ADVOKAT durchgeführt werden, beispielsweise per Windows Explorer oder Microsoft Office.