Problemstellung
Sobald man in einer RTF-Datei eine Grafik einfügt und die Datei abspeichert, wird diese Datei sehr groß, teilweise mehrere Megabyte.
Handelt es sich bei der RTF-Datei um ein Briefpapier, dann wechseln Sie zum Kapitel Briefpapier-Dateien sind sehr groß.
Beispiele (Fehlermeldung)
- System.OutOfMemoryException
Ursache
Beim Speichern einer RTF-Datei mit einer EMF- PNG-, GIF oder JPG-Grafik werden zwei Kopien der Grafik in der RTF-Datei gespeichert.
Einmal in dem ursprünglichen Format und einmal im Windows Metafile-Format (WMF). In der Vergangenheit gab es zur Behebung des Problems einen Hotfix von Microsoft, dieser steht inzwischen nicht mehr zur Verfügung.
Lösung
- Stellen Sie sicher, dass Microsoft Office Word vollständig geschlossen ist, kontrollieren Sie dies per Task Manager.
Öffnen Sie den Registrierungseditor (regedit) und navigieren Sie abhängig davon welches Microsoft Office verwendet wird zu folgendem Pfad:
Produkt
Pfad
Microsoft Office 2013 SP1
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options]
Microsoft Office 2016
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options]
Microsoft Office 2019
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options]
Microsoft Office 365
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options]
Beachten Sie, dass für den Start des Registrierungseditor lokale administrative Rechte erforderlich sind.
- Erstellen Sie per "Rechtsklick" > "Neu" eine Zeichenfolge (REG_SZ) ExportPictureWithMetaFile mit dem Wert 0.
Navigieren Sie per Windows Explorer zu jenem Ordner mit der relevanten Vorlage im ADVOKAT Backend, also zu "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\...". - Öffnen Sie die Vorlage (RTF-Datei) mit Microsoft Office Word, nehmen Sie eine beliebige, minimale Änderung. Sie können beispielsweise ein Leerzeichen anfügen und wieder entfernen.
- Durch eine Änderung erlaubt es Word die Datei erneut zu speichern und aufgrund von Schritt 2 wird die Datei wesentlich kleiner.
- Alternativ zu Schritt 1 bis 3 können die Vorlagen von ADVOKAT auf .DOCX konvertiert werden, siehe dazu Kapitel Konvertierung RTF zu DOCX.